Administrativo SAP Back Office: Pedidos, Prespuestos y Soporte

Grupo EULEN; Jaén; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional líder en el sector oleícola busca un administrativo/a para su equipo de Back Office en Úbeda, Jaén. El candidato ideal debe tener al menos dos años de experiencia en funciones administrativas y manejo de SAP. Se ofrece un contrato temporal de seis meses, con posibilidad de incorporación y un horario de 40 horas semanales. Se valorará nivel de inglés B1 y capacidad de trabajo en equipo.

Servicios

Posibilidad de desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Formación

• Mínimo de dos años de experiencia como administrativo/a manejando SAP y funciones similares.
• Conocimientos en Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas).
• Nivel de inglés B1 acreditado valorable.

Responsabilidades

• Crear, modificar y gestionar ofertas y presupuestos comerciales a clientes.
• Atender consultas de clientes sobre pedidos y facturación.
• Gestionar y documentar reclamaciones y errores en la documentación.

Conocimientos

Experiencia en atención al cliente

Manejo de SAP

Excel avanzado

Responsabilidad y proactividad

Educación

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Quieres incorporarte en un proyecto retador dentro de una multinacional líder en el sector oleícola que proporciona equipos para el tratamiento de fluidos en la industria alimentaria y el medio ambiente ? ¿Tienes experiencia realizando presupuestos, pedidos y atención al cliente y proveedores? ¿Buscas una oportunidad estable en una empresa con proyección y buen ambiente de trabajo? Entonces, ¡esto te interesa!

Eulen Flexiplan selecciona para importante compañía multinacionalUn/aAdministrativo/a que se incorporeen sus instalaciones de Úbeda (Jaén)

Formando parte del equipo deBack Office desarrollarás funciones de:

• Crear, modificar y gestionar ofertas y presupuestos comerciales a clientes potenciales y existentes, utilizando la funcionalidad de SAP SD (Sales and Distribution).
• Gestión y realización de pedidos a nivel nacional utilizando SAP.
• Soporte Operativo: Atender telefónicamente y por correo electrónico las consultas de clientes relativas al estado de sus pedidos, plazos de entrega y aclaraciones sobre facturación, utilizando SAP para consultar la información en tiempo real.
• Resolución de Incidencias: Gestionar y documentar las reclamaciones, devoluciones y posibles errores en la documentación o el envío, coordinando acciones correctivas con los equipos internos (Comercial, Logística, Finanzas).

Comunicación con Proveedores: Mantener comunicación fluida con proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega de las materias primas/productos necesarios.

Funciones administrativas propias dentro del departamento.

• Un proyecto con posibilidades de desarrollo, dentro de una gran compañía.
• Contrato temporal de seis meses con posibilidad de incorporación a plantilla.
• Jornada de 40 horas semaneles de lunes a viernes horario de 8.00h a 17.00h con una hora para comer.
• Formación Técnico Superior en Administración y Finanzas ó Grado en Administración y Dirección de Empresas ó similar.
• Experiencia mínima de dos años como administrativo/a manejando SAP y funciones similares.
• Conocimientos específicos: uso y manejo de SAP.
• Paquete Office Avanzado: Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas), Word y PowerPoint.
• Valorable nivel del inglés B1 acreditado.
• Disponibilidad inmediata para la incorporación.
• Persona responsable, comprometida, proactiva, organizada, con capacidad de trabajo en equipo.

¡Te estamos esperando!