Administrativo (m/h/x) de Gestión y Reporting

Manpower; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Manpower busca un Administrativo (m/h/x) de Gestión y Reporting para apoyar la gestión de datos, informes y toma de decisiones en su área de Empresas e Instituciones. Se requiere Excel avanzado y experiencia con CRM/ERP.

La posición implica control de datos, generación de informes y soporte a usuarios internos, con jornada completa y centro en Legazpi (Madrid). Incorporación inmediata y contrato temporal para IT.

Qualifications

• Formación en Administración, ADE, Economía o similar.
• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y tratamiento de datos).
• Experiencia trabajando con CRM/ERP y elaboración de informes.
• Capacidad para analizar grandes volúmenes de información y detectar incidencias.

Responsibilities

• Registro, actualización y mantenimiento de empresas, contactos y colaboraciones.
• Seguimiento de fases de colaboraciones y control de calidad de datos.
• Elaboración de informes, vistas, filtros y segmentaciones.
• Extracción y tratamiento de información para el seguimiento de la actividad.
• Control de ingresos estimados y recibidos, facturación y estado de las colaboraciones.
• Detección y resolución de incidencias relacionadas con la información registrada.
• Soporte a usuarios internos en el uso del CRM.
• Elaboración y actualización de cuadros de mando e informes periódicos.

Skills

Excel avanzado

CRM/ERP

Análisis de datos

Control de calidad de datos

Education

Formación en Administración, ADE o Economía

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Job description

Administrativo (m/h/x) de Gestión y Reporting

¿Te apasiona la gestión de datos, el análisis de información y el soporte a la toma de decisiones? Buscamos una persona organizada, analítica y con un excelente dominio de Excel para incorporarse al área de Empresas e Instituciones, dando soporte administrativo, operativo y de control de gestión.

Si cuentas con experiencia trabajando con CRM, elaborando informes y gestionando grandes volúmenes de información, esta puede ser una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y colaborativo.

Funciones

• Registro, actualización y mantenimiento de empresas, contactos y colaboraciones.
• Seguimiento de las distintas fases de las colaboraciones hasta su cierre.
• Revisión y control de la calidad de los datos registrados.
• Creación de informes, vistas, filtros y segmentaciones.
• Extracción y tratamiento de información para el seguimiento de la actividad.
• Control de ingresos estimados y recibidos, facturación y estado de las colaboraciones.
• Detección y resolución de incidencias relacionadas con la información registrada.
• Soporte a usuarios internos en el uso del CRM.

Control de gestión y reporting

• Elaboración y actualización de cuadros de mando e informes periódicos.
• Preparación de cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Seguimiento de ingresos, colaboraciones, nuevas empresas y principales cuentas.
• Análisis comparativos entre resultados reales, presupuesto y ejercicios anteriores.
• Conciliación y validación de información procedente de distintas áreas.
• Elaboración de tablas, gráficos y presentaciones para la dirección.
• Seguimiento de indicadores por sedes, gestores y tipología de colaboración.

Gestión y análisis de bases de datos

• Creación, actualización y depuración de bases de datos.
• Segmentación de información por sector, territorio, actividad o tipología de empresa.
• Preparación de listados e informes para acciones de seguimiento.
• Control de duplicidades e integridad de la información.

Soporte administrativo

• Gestión y organización de documentación.
• Seguimiento de convenios, colaboraciones y documentación asociada.
• Apoyo en altas, modificaciones y actualización de registros.
• Seguimiento de cobros, facturas y documentación administrativa.
• Coordinación con diferentes departamentos y sedes territoriales.
• Preparación de documentación para reuniones e informes.

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión, ADE, Economía o similar.
• Nivel avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, cruces de datos, análisis y tratamiento de bases de datos.
• Experiencia trabajando con CRM y/o ERP.
• Capacidad para elaborar informes y cuadros de seguimiento.
• Experiencia gestionando y analizando grandes volúmenes de información.
• Buen manejo de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, PowerPoint y SharePoint.
• Capacidad analítica para detectar incidencias, descuadres y oportunidades de mejora.
• Persona organizada, rigurosa, resolutiva y orientada al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Condiciones

• Contrato temporal para cobertura de una baja por incapacidad temporal (IT).
• Incorporación inmediata.
• Centro de trabajo ubicado en Legazpi.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas, excepto un día a la semana de 09:00 a 19:00 horas.
• Salario bruto anual de 20.794,47 €.