ADMINISTRATIVO DE OBRA (SECTOR CONSTRUCCION-EDIFICACION)

MG HUMAN SOLUTIONS; Estepona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción busca un administrativo de obra con experiencia en proyectos de edificación para su departamento en Estepona-Casares. El candidato ideal tiene al menos 5 años de experiencia, dominio de MS Office, y capacidad para trabajar bajo presión. Se valorará el conocimiento de SIGRID y un buen nivel de inglés. Se ofrece incorporación inmediata y trabajo en equipo.

Formación

• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
• Persona activa, disciplinada y con capacidad de trabajar bajo presión.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Responsabilidades

• Recepcionar y contabilizar facturas.
• Gestionar la documentación del personal de la obra.
• Tramitación de permisos con organismos públicos.

Conocimientos

Conocimientos de MS Office

Conocimientos de SIGRID

Inglés hablado y escrito

Educación

Titulados en ADE o formación equivalente

Descripción del empleo

Buscamos ADMINISTRATIVO DE OBRA con experiencia en proyectos de edificación, para incorporarse al Departamento de Obras en zona Estepona-Casares Costa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.
• Conocimiento de PRL. Gestión documental. Gestión de renovación de documentación con empresas externas. Gestión con empresa externa de documentación de subcontratas y documentación propia.
• Control documental. Recepción de facturas, cargo a obras. Verificación y paso a firma. Control de tráfico de facturas y paso a financiero.
• Gestión de reclamación de facturas de proveedores/as.
• Gestionar albaranes.
• Realizar un seguimiento de pagos.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.
• Tramitación de permisos con organismos públicos.

REQUISITOS FUNDAMENTALES DEL CANDIDATO:

• Titulados en ADE o formación equivalente.
• Experiencia laboral previa de al menos 5 años en puesto similar.
• Se valorará buen nivel de inglés (hablado y escrito).
• Valorable otros idiomas.
• Dominio de MS Office.
• Conocimiento de SIGRID para la elaboración de albaranes, imputación de facturas etc..
• Persona activa, inteligente, con excelente base técnica, disciplinado, con facultad de demostrar carácter y autoridad en momentos puntuales. Capacidad de trabajo bajo presión. Habituado a trabajar en equipo.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Ubicación centro de trabajo: zona Estepona-Casares Costa.
• Carnet de conducir y vehículo propio.