Administrativo de Obra: Gestión Documental y Control

Urcotex Constructora

Madrid

On-site

EUR 26,000 - 38,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Urcotex es una empresa constructora con más de 100 años de historia y busca un/a Administrativo/a de Obra para apoyar a los Jefes de Obra y a la Dirección Técnica en la gestión documental, contratos, pedidos, facturas y certificaciones.

Entre sus funciones destacan introducir y actualizar información en el sistema, coordinar con Administración y Contabilidad y generar listados e informes usando Excel. Buscamos persona organizada y proactiva, con experiencia en obras.

Qualifications

Gestión y seguimiento de la documentación de obras.
Control de contratos, pedidos, facturas y certificaciones.
Introducir y actualizar información en el sistema de gestión.
Coordinación con Administración y Contabilidad.
Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Capacidad de organización y planificación.
Resolutiva, dinámica y proactiva.
Estabilidad laboral en empresa constructora.

Responsibilities

Dar apoyo administrativo a jefes de obra y Dirección Técnica.
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
Seguimiento de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
Introducir y actualizar información de las obras en el sistema.
Coordinar la gestión administrativa y documental con los departamentos de Administración y Contabilidad.
Elaborar listados y controles, principalmente mediante Excel.
Gestionar comunicaciones y correos electrónicos relacionados con las obras.
Realizar el cierre mensual e informes para el equipo técnico.
Verificar documentación de subcontratistas y gestión de facturación.