Administrativo CASH con Portugués

Prosegur; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en seguridad en Madrid busca un administrativo para la gestión y soporte de contratos. Las responsabilidades incluyen dar soporte en el alta y gestión de contratos en el sistema de facturación, así como revisión de datos contractuales. Se valorará experiencia en CRM y un enfoque meticuloso para atender consultas internas. Se ofrece un entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia en áreas administrativas y comerciales es esencial.
• Conocimientos previos en CRM o ERP son valorables.
• Se requiere atención al detalle y capacidad para trabajar con información sensible.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo en gestión de contratos y facturación.
• Revisar y validar datos contractuales.
• Coordinar con el equipo comercial para resolver incidencias.

Conocimientos

Experiencia en áreas administrativas y comerciales

Experiencia con CRM

Manejo de sistemas de facturación

Conocimiento de Excel y Outlook

Atención al detalle

Descripción del empleo

Dar soporte administrativo en el proceso de alta y gestión de contratos en el sistema de facturación, asegurando la correcta configuración de los datos comerciales para garantizar la emisión precisa de facturas.

Funciones principales

• Alta de contratos en el sistema de facturación según condiciones comerciales acordadas.
• Revisión y validación de datos contractuales (cliente, producto/servicio, precios, fechas, condiciones especiales).
• Coordinación con el equipo comercial para resolver incidencias o inconsistencias en la información.
• Mantenimiento y actualización de contratos activos en el sistema.
• Apoyo en la generación de informes de seguimiento de contratos y facturación.
• Atención a consultas internas relacionadas con contratos y facturación.

• Experiencia en áreas administrativas y comerciales.
• Experiencia previa con CRM, manejo de sistemas de facturación o ERP valorable.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (excel, outlook).
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con información sensible.

Competencias personales

• Organización y meticulosidad.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad para resolver incidencias.
• Orientación al cliente interno y cumplimiento de plazos.