Administrativo / a y Office Manager

Einatec; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica busca un/a Administrativo/a y Office Manager para gestionar la administración de la oficina. El candidato/a debe tener experiencia en contabilidad y herramientas ofimáticas, así como fluidez en castellano y catalán. Se valorará experiencia en entornos tecnológicos. Ofrecemos un trabajo presencial con horario flexible y un ambiente joven y dinámico.

Servicios

Jornada intensiva en agosto

Ambiente joven y en crecimiento

Horario de oficina flexible

Formación

• Formación mínima de Grado Superior de Administración y Finanzas o Grado universitario en Contabilidad y Finanzas.
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas y contabilidad.
• Imprescindible: castellano y catalán nativos.

Responsabilidades

• Gestión administrativa diaria (facturación, control de gastos, compras).
• Coordinación con asesoría externa (nóminas, contabilidad, impuestos).
• Recepción y atención telefónica a clientes y proveedores.

Conocimientos

Conocimientos contables

Herramientas ofimáticas

Organización

Resolutivo

Multitarea

Comunicación

Educación

Grado Superior de Administración y Finanzas

Grado universitario en Contabilidad y Finanzas o ADE

Herramientas

ERP

Excel

CRM

Descripción del empleo

Administrativo / a y Office Manager

Einatec es una empresa tecnológica con más de 25 años de experiencia en servicios IT y desarrollo de aplicaciones para empresas. Buscamos incorporar a una persona para el área de administración que, además de encargarse de la contabilidad de la empresa, sea el eje organizativo del día a día en la oficina.

Descripción del puesto

Buscamos un / a Administrativo / a y Office Manager que se encargue de la gestión administrativa general y del correcto funcionamiento de la oficina. La persona seleccionada será clave en la atención a proveedores y clientes, y el apoyo a dirección y a los diferentes departamentos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa diaria (facturación, control de gastos, compras, archivo y documentación).
• Gestión contable y control de tesorería
• Coordinación con asesoría externa (nóminas, contabilidad, impuestos, etc.).
• Conciliación bancaria.
• Registro de asientos contables.
• Gestión de PRL.
• Recepción y atención telefónica a clientes, proveedores y recibir a visitas.
• Apoyo logístico y organizativo al equipo (viajes, reuniones, materiales, pedidos).
• Supervisión y mantenimiento general del espacio de oficina y suministros.
• Apoyo en la gestión documental de proyectos, contratos y licitaciones.

Requisitos

• Formación mínima de Grado Superior de Administración y Finanzas o Grado universitario en Contabilidad y Finanzas o ADE.
• Conocimientos contables
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas y contabilidad.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión (ERP, Excel, CRM…).
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con alta capacidad multitarea.
• Imprescindible : castellano y catalán nativos.

Se valorará positivamente

• Experiencia en empresas tecnológicas o de servicios digitales.
• Conocimientos en Odoo.
• Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
• Interés por entornos dinámicos, tecnológicos y de trabajo en equipo.
• Conocimientos de PRL.
• Experiencia en gestión financiera

Ofrecemos

• Trabajo presencial en Badalona
• Horario de oficina : de lunes a jueves de 8 a 17 : 30h con una hora para comer y viernes de 8 a 14h.
• Jornada intensiva en agosto.
• Incorporación a una empresa dinámica, con ambiente joven y en crecimiento.