Administrativo/a ventas

novasonix-group; la Roca del Vallès; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

novasonix-group busca una persona para apoyar el área de Ventas y Contabilidad, asegurando una gestión ágil de pedidos, presupuestos y documentación.

Trabajarás en un entorno dinámico con clientes nacionales e internacionales, colaborando con logística y finanzas; se valorará orientación al cliente, capacidad organizativa y manejo de Excel/ERP.

Qualifications

• Formación en Administración, Comercio, Gestión Comercial o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente vinculadas a ventas o atención al cliente.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con ERP o CRM.
• Nivel de inglés valorable, especialmente para la gestión de clientes internacionales.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de pedidos de clientes.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y ofertas comerciales.
• Introducción y actualización de pedidos y datos en el sistema de gestión.
• Seguimiento de entregas y coordinación con Logística, Supply Chain y otros departamentos.
• Atención y resolución de consultas de clientes relacionadas con pedidos, facturación, entregas y documentación.
• Elaboración y gestión de documentación comercial.
• Apoyo administrativo al equipo de ventas.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos y clientes.
• Actualización de bases de datos, tarifas y otra información comercial.

Skills

Gestión de pedidos

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Inglés (valorable)

Education

Formación en Administración, Comercio, Gestión Comercial o similar

Tools

Excel

ERP/CRM

Job description

En novasonixgroup buscamos incorporar una persona al equipo de Ventas para dar soporte a la gestión comercial y contribuir a que el día a día con nuestros clientes sea ágil, ordenado y eficiente.

Trabajamos en un entorno dinámico, con clientes y colaboradores tanto en España como en otros mercados, por lo que esta posición tendrá contacto con diferentes áreas de la compañía y participará de forma activa en el funcionamiento del área comercial.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, que disfrute trabajando en equipo y que, además, tenga conocimientos de contabilidad y se sienta cómoda realizando tareas administrativas y contables.

¿Cuál será tu misión?

Darás soporte administrativo al área comercial, asegurando una correcta gestión de los pedidos, clientes y documentación asociada, y colaborarás también en diferentes tareas del área de administración y contabilidad.

¿Qué harás en tu día a día?

Administración y soporte a Ventas

• Gestión y seguimiento administrativo de pedidos de clientes.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y ofertas comerciales.
• Introducción y actualización de pedidos y datos en el sistema de gestión.
• Seguimiento de entregas y coordinación con Logística, Supply Chain y otros departamentos.
• Atención y resolución de consultas de clientes relacionadas con pedidos, facturación, entregas y documentación.
• Elaboración y gestión de documentación comercial.
• Apoyo administrativo al equipo de ventas.
• Seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos y clientes.
• Actualización de bases de datos, tarifas y otra información comercial.
• Colaboración con otros departamentos para asegurar una buena experiencia del cliente.
• Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad comercial.

Administración y contabilidad

• Gestión y revisión de facturas de clientes y proveedores.
• Registro y seguimiento de facturas y documentación contable.
• Apoyo en la conciliación bancaria y seguimiento de cobros y pagos.
• Seguimiento de saldos y cuentas de clientes.
• Colaboración en el cierre mensual y en otras tareas administrativas del área financiera.
• Preparación de documentación e información para la gestión contable.
• Archivo y mantenimiento de la documentación administrativa y contable.
• Formación en Administración, Comercio, Gestión Comercial o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente vinculadas a ventas o atención al cliente.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con ERP o CRM.
• Nivel de inglés valorable, especialmente para la gestión de clientes internacionales.
• Persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar diferentes tareas al mismo tiempo.
• Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
• Actitud colaborativa, iniciativa y ganas de aprender.

La oportunidad de incorporarte a una compañía en expansión y a un equipo en el que el trabajo de cada persona tiene un impacto directo en el funcionamiento del negocio.

Valoramos especialmente las personas que aportan compromiso, iniciativa y actitud, y que buscan un proyecto en el que puedan crecer y asumir nuevos retos.

Si buscas una posición dinámica, en la que puedas combinar administración, ventas y contabilidad, nos gustaría conocerte.

En novasonixgroup nos comprometemos a ofrecer un proceso de selección inclusivo, equitativo y libre de discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades para todos los candidatos; independientemente de su género, edad, orientación sexual, raza, religión, discapacidad u origen. Nos aseguramos de que todas las fases de la selección sean justas y transparentes.