Administrativo / a - Secretario / a con Inglés

Olisson Club; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en Madrid está buscando una Secretaria / Back Office organizada y discreta. Las responsabilidades incluyen gestión de agendas, elaboración de documentación y atención a clientes. Se requiere experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y manejo de herramientas como Office y CRM. Ofrecen jornada completa, proyecto estable y retribución competitiva con seguro médico incluido.

Servicios

Seguro médico privado incluido

Retribución competitiva

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
• Dominio de Office / Google Workspace.
• Nivel medio-alto de inglés requerido.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Elaboración y archivo de documentación (contratos, presupuestos, etc.).
• Coordinación con equipos comerciales y proveedores.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación en inglés

Manejo de Office / Google Workspace

Gestión documental

Educación

Formación en administración o secretariado

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.

Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria / Back Office.

Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto : en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.

Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson : orden, estética y calidad humana.

Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.

Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).

Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.

Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).

Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.

Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.

Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson : confort, eficiencia y detalle.

Formación en administración, secretariado o similar.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.

Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.

Nivel medio-alto de inglés.

Jornada completa y presencial en Madrid.

Proyecto estable y con desarrollo profesional.

Retribución competitiva según experiencia.

Seguro médico privado incluido.

Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidadaisson es tu lugar.