Administrativo/a Secretaría Académica

ILERNA FP; Lérida; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Club de descuentos

Descuentos en formación para empleados

Retribución flexible

Job summary

iLERNA FP, grupo educativo líder en Formación Profesional y Educación Universitaria, busca un/a Administrativo/a de Secretaría Académica para unirse a un entorno estable y en constante evolución.

La posición implica gestionar documentación, atención al alumnado y coordinación interna; requiere al menos 2 años en funciones administrativas y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Capacidad para comunicarte con claridad y trabajar en equipo.
• Actitud proactiva, curiosa y orientada a soluciones.
• Comodidad en entornos dinámicos y en crecimiento.
• Motivación por la educación y el impacto que genera.

Responsibilities

• Gestionarás y tramitarás la documentación académica: expedientes, certificados, títulos oficiales, etc.
• Procesarás las convalidaciones y gestionarás las becas académicas.
• Brindarás atención al alumnado, presencial como telefónica.
• Organizarás, archivarás y clasificarás documentación.

Skills

Trabajo en equipo

Habilidades de comunicación

Planificación y organización

Compromiso y proactividad

Job description

¿Te interesa el ámbito educativo y te motiva la gestión académica y la atención al alumnado? ¡Es tu momento!

iLERNA es un grupo educativo dedicado a la Formación Profesional y Educación Universitaria, tanto online como en presencial. Nuestro propósito es claro: ofrecer formación de calidad para mejorar la vida de las personas y crear un impacto positivo en la sociedad. Eso significa estándares altos, metodologías vivas y una obsesión sana por hacer que cada alumno/a avance en cada etapa formativa impactando en nuestros más de 50.000 estudiantes que confían en nosotros cada año.

Somos una compañía joven, tecnológica y con espíritu emprendedor; donde la creatividad no estorba, sino que impulsa.

Además, contamos con el fondo de inversión internacional (Jacobs Capital) que nos acompaña en nuestro plan de crecimiento. Vamos rápido, pero vamos juntos.

En nuestras oficinas de iLERNA Online seguimos creciendo y buscamos un/a Administrativo/a de Secretaría Académica que quiera desarrollarse con nosotros en un entorno estable, cercano y en constante evolución.

¿Qué nos hace especiales?

• Crece desde el primer día: estamos en una fase de crecimiento y profesionalización que te permitirá aprender, aportar y participar en proyectos con impacto real desde el primer día.
• Un equipo que te impulsa de verdad: trabajamos con jerarquía plana y comunicación cercana, facilitando la colaboración directa con perfiles expertos y managers accesibles.
• Aprender haciendo: participarás en proyectos retadores que fomentan la autonomía, la propuesta de ideas y el aprendizaje continuo a través de la práctica.
• Evoluciona sin parar: el cambio es parte del ADN de iLERNA: nuevos proyectos, mejoras constantes y muchas oportunidades para desarrollarte.
• Crece con propósito: en iLERNA, tu trabajo tiene un impacto real, ya que contribuye directamente a transformar el futuro educativo y profesional de miles de personas

No todo va a ser dar, también necesitamos de tí

Como Administrativo/a de Secretaría Académica, tu misión será brindar soporte administrativo al área de secretaría académica online, asegurando la correcta gestión documental, atención al alumnado y coordinación interna con otros departamentos.

¿Y qué harás en tu día a día?

• Gestionarás y tramitarás la documentación académica: expedientes, certificados, títulos oficiales, etc.
• Procesarás las convalidaciones y gestionarás las becas académicas.
• Brindarás atención al alumnado, tanto de forma presencial como telefónica.
• Organizarás, archivarás y clasificarás documentación.
  
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Capacidad para comunicarte con claridad y trabajar en equipo.
• Actitud proactiva, curiosa y orientada a soluciones.
• Comodidad en entornos dinámicos y en crecimiento.
• Motivación por la educación y el impacto que genera.
• Trabajarás en nuestras oficinas, equipadas con lo último en tecnología y espacios pensados para el día a día: zonas deportivas (gimnasio, pádel, baloncesto), sala de juegos y servicios como comedor con menú diario y cafetería.
• Contrato Indefinido.
• Horario flexible: Entra entre las 08:00 y las 09:30h, y sal entre las 17:00 y las 18:30h, con 1 hora para comer y recargar energías. Viernes intensivo hasta las 15:00hs.
• Beneficios: Club de descuentos. Descuentos en formación para empleados y familiares. Retribución flexible.
• Formar parte de un proyecto educativo en expansión real.
• Un entorno humano, colaborativo y cercano.

¿Listo/a para un nuevo reto? ¡Te esperamos en iLERNA! #makeithappen

Competencias

Trabajo en equipo Habilidades de comunicación Planificación y organización Compromiso y proactividad