Administrativo/a Secretaría Académica

iLERNA; Lérida; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Club de descuentos

Descuentos en formación para empleados

Retribución flexible

Horario flexible

Job summary

iLERNA es un grupo educativo dedicado a la Formación Profesional y Educación Universitaria, con presencia online y presencial. Buscamos un/a Administrativ o/a de Secretaría Académica para brindar soporte administrativo al área y garantizar una gestión documental eficiente, atención al alumnado y coordinación entre departamentos.

Ofrecemos contrato indefinido, oficina moderna, horario flexible y beneficios como club de descuentos y retribución flexible.

Qualifications

• Formación en CFGM/CFGS en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Capacidad para comunicarme con claridad y trabajar en equipo.
• Actitud proactiva, curiosa y orientada a soluciones.
• Comodidad en entornos dinámicos y en crecimiento.
• Motivación por la educación y el impacto que genera.

Responsibilities

• Gestionarás y tramitarás la documentación académica: expedientes, certificados, títulos oficiales, etc.
• Procesarás las convalidaciones y gestionarás las becas académicas.
• Brindarás atención al alumnado, tanto de forma presencial y telefónica.
• Organizarás, archivarás y clasificarás documentación.

Job description

¿Te interesa el ámbito educativo y te motiva la gestión académica y la atención al alumnado? ¡Es tu momento!

¿Quiénes somos?

iLERNA es un grupo educativo dedicado a la Formación Profesional y Educación Universitaria, tanto online como en presencial. Nuestro propósito es claro: ofrecer formación de calidad para mejorar la vida de las personas y crear un impacto positivo en la sociedad. Eso significa estándares altos, metodologías vivas y una obsesión sana por hacer que cada alumno/a avance en cada etapa formativa impactando en nuestros más de 50.000 estudiantes que confían en nosotros cada año.

Somos una compañía joven, tecnológica y con espíritu emprendedor; donde la creatividad no estorba, sino que impulsa.

Además, contamos con el fondo de inversión internacional (Jacobs Capital) que nos acompaña en nuestro plan de crecimiento. Vamos rápido, pero vamos juntos.

En nuestras oficinas de iLERNA Online seguimos creciendo y buscamos un/a Administrativo/a de Secretaría Académica que quiera desarrollarse con nosotros en un entorno estable, cercano y en constante evolución.

¿Qué nos hace especiales?

• Crece desde el primer día: estamos en una fase de crecimiento y profesionalización que te permitirá aprender, aportar y participar en proyectos con impacto real desde el primer día.
• Un equipo que te impulsa de verdad: trabajamos con jerarquía plana y comunicación cercana, facilitando la colaboración directa con perfiles expertos y managers accesibles.
• Aprender haciendo: participarás en proyectos retadores que fomentan la autonomía, la propuesta de ideas y el aprendizaje continuo a través de la práctica.
• Evoluciona sin parar: el cambio es parte del ADN de iLERNA: nuevos proyectos, mejoras constantes y muchas oportunidades para desarrollarte.
• Creve con propósito: en iLERNA, tu trabajo tiene un impacto real, ya que contribuye directamente a transformar el futuro educativo y profesional de miles de personas

No todo va a ser dar, también necesitamos de tí

Como Administrativo/a de Secretaría Académica, tu misión será brindar soporte administrativo al área de secretaría académica online, asegurando la correcta gestión documental, atención al alumnado y coordinación interna con otros departamentos.

¿Y qué harás en tu día a día?

• Gestionarás y tramitarás la documentación académica: expedientes, certificados, títulos oficiales, etc.
• Procesarás las convalidaciones y gestionarás las becas académicas.
• Brindarás atención al alumnado, tanto de forma presencial y telefónica.
• Organizarás, archivarás y clasificarás documentación.

¿Qué te hace especial?

• Formación en CFGM/CFGS en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Capacidad para comunicarme con claridad y trabajar en equipo.
• Actitud proactiva, curiosa y orientada a soluciones.
• Comodidad en entornos dinámicos y en crecimiento.
• Motivación por la educación y el impacto que genera.

¿Qué te ofrecemos?

• Trabajarás en nuestras oficinas, equipadas con lo último en tecnología y espacios pensados para el día a día: zonas deportivas (gimnasio, pádel, baloncesto), sala de juegos y servicios como comedor con menú diario y cafetería.
• Contrato Indefinido.
• Horario flexible: Entra entre las 08:00 y las 09:30h, y sal entre las 17:00 y las 18:30h, con 1 hora para comer y recargar energías. Viernes intensivo hasta las 15:00hs.
• Beneficios: Club de descuentos. Descuentos en formación para empleados y familiares. Retribución flexible.
• Formar parte de un proyecto educativo en expansión real.
• Un entorno humano, colaborativo y cercano.

¿Listo/a para un nuevo reto? ¡Te esperamos en iLERNA!