Administrativo / A Produccion - Urgent

SINCRONISMO EVENTS, S.L.; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos reconocida en Madrid busca un/a profesional para dar apoyo en producción. Las responsabilidades incluyen gestión documental, coordinación de actividades, y logística de eventos. Se requiere al menos 2 años de experiencia y habilidades en ofimática. Ofrecemos un contrato fijo, jornada completa y un excelente ambiente laboral en un sector dinámico.

Servicios

Excelente ambiente laboral

Participación en proyectos para grandes marcas

Incorporación a una empresa de reconocido prestigio

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.
• Buen conocimiento ofimática.
• Persona dinámica y con gran capacidad de organización.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Responsabilidades

• Solicitar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, proveedores y colaboradores.
• Intercambio de documentación para realizar la coordinación de actividades empresariales.
• Coordinar cursos para el personal técnico.
• Gestionar Hoteles, Restaurantes y Transporte de material para eventos.
• Realizar presupuestos y compra de material de oficina.
• Inventario y coordinación de entrega de ropa de trabajo de técnicos.
• Publicación y cribado de ofertas de empleo.
• Apoyo en tareas administrativas a los distintos departamentos.

Conocimientos

Coordinación de PRL

Conocimientos de ofimática

Capacidad de organización

Descripción del empleo

La persona seleccionada se incorporará, para dar apoyo al departamento de producción y llevará a cabo tareas relacionadas con Gestión documental PRL entre otras y sus funciones principales serán :

Solicitar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, proveedores y colaboradores (Facturas, Recibos, PRL, entre otros).

Intercambio de documentación para realizar la coordinación de actividades empresariales con los clientes (CAE)

Coordinar cursos para el personal técnico (Alturas, Plataformas, y demás dependiendo la necesidades)

Realizar y enviar citaciones a eventos.

Gestionar Hoteles, Restaurantes y Transporte de material, para cada uno de los eventos.

Realizar presupuestos y compra de material de oficina o para eventos puntuales y realizar seguimiento.

Inventario y coordinación de entrega de ropa de trabajo de técnicos.

Publicacion y cribado de ofertas de empleo

Apoyo en tareas administrativas a los distintos departamentos.

REQUISITOS

Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.

Experiencia realizando coordinación de PRL

Buen conocimiento ofimática.

Persona dinámica y con gran capacidad de organización.

Disponibilidad de incorporación inmediata

OFRECEMOS

Incorporación a una empresa de reconocido prestigio en el sector de los eventos

Participar en proyectos para grandes marcas

Excelente ambiente laboral

Contrato fijo

Jornada completa de 9 a 18h de lunes a jueves y de 8 a 15 los viernes, de manera presencial.

Nuestras oficinas se encuentran en la zona norte de Madrid, muy cerca a plaza castilla. (C.P. 28034)

Si este es tu perfil y crees que cumples los requisitos, envíanos tu CV y cuéntanos porque crees que encajarías en Sincronismo.