Administrativo/a - Paralegal Málaga

INVA BPO; Málaga; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INVA BPO, firma especializada en asesoramiento fiscal, contable y laboral, busca un/a Administrativo/a - Paralegal para nuestra oficina de Málaga. El puesto ofrece soporte transversal a la Dirección y a los departamentos Fiscal, Contable y Laboral, con foco en procedimientos de extranjería y atención a clientes nacionales e internacionales.

Se valora experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos o paralegales, inglés B2 y manejo de Microsoft Office.

Formación

• Experiencia 1–3 años en puestos administrativos, paralegales o gestión documental.
• Conocimientos en trámites administrativos y gestión telemática ante organismos públicos.
• Inglés B2 o superior para comunicación con clientes internacionales.
• Formación en Derecho, ADE o áreas afines será valorada.

Responsabilidades

• Gestión de expedientes de extranjería e inmigración.
• Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas ante organismos públicos.
• Gestión documental y control administrativo de clientes y expedientes.
• Atención y coordinación con clientes nacionales e internacionales.
• Soporte a Dirección y a los departamentos Fiscal, Contable y Laboral.
• Seguimiento de facturación, cobros y tareas administrativas de la oficina.
• Gestión telemática de trámites y comunicaciones oficiales.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Capacidad de gestión

Inglés (B2)

Educación

Derecho / ADE

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En INVA BPO, firma especializada en asesoramiento fiscal, contable y laboral para empresas y autónomos, buscamos incorporar un/a Administrativo/a - Paralegal para nuestra oficina de Málaga.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión, que dé soporte transversal a la Dirección y a los departamentos Fiscal, Contable y Laboral. Tendrá un papel clave en la gestión administrativa y documental de la oficina, con especial foco en procedimientos de extranjería, relación con organismos públicos y atención a clientes nacionales e internacionales.

Funciones principales:

• Gestión de expedientes de extranjería e inmigración.
• Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas ante organismos públicos.
• Gestión documental y control administrativo de clientes y expedientes.
• Atención y coordinación con clientes nacionales e internacionales.
• Soporte a Dirección y a los departamentos Fiscal, Contable y Laboral.
• Seguimiento de facturación, cobros y tareas administrativas de la oficina.
• Gestión telemática de trámites y comunicaciones oficiales.
• Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos, paralegales o de gestión documental.
• Experiencia en tramitación de expedientes de extranjería (NIE, nacionalidad, visados y certificados de registro).
• Conocimientos en gestión administrativa y tramitación telemática con organismos públicos.
• Nivel de inglés B2 o superior, con capacidad para comunicarse con clientes internacionales de forma oral y escrita.
• Manejo habitual de Microsoft Office y herramientas de gestión documental.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Formación académica: Se valorará formación en Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa, Relaciones Laborales.

Jornada laboral: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas. Viernes de 09:00 a 14:00 horas.