ADMINISTRATIVO/A PARALEGAL – GESTIÓN DOCUMENTAL

Inserta Empleo; Madrid; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Arriaga Asociados busca un/a Administrativo/a Paralegal para su Departamento de Gestión Documental, orientado a procesos de Extranjería, Divorcios y Accidentes de Tráfico. Buscamos perfiles proactivos, metódicos y con buena capacidad de comunicación para coordinar expedientes y servir de nexo con el equipo jurídico.

La función implica recopilar documentación, revisar expedientes, gestionar comunicaciones con clientes y mantener actualizados los sistemas de gestión.

Competenze

• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectivas para interactuar con clientes y equipo jurídico.

Mansioni

• Recopilación de documentación: solicitar la documentación necesaria a cada cliente.
• Revisión y control de expedientes: verificar que la documentación esté completa y vigente.
• Atención y comunicación con el cliente: ser el punto de contacto durante la fase documental.
• Coordinación con el equipo jurídico: trabajar con el letrado asignado para cada fase.
• Seguimiento e incidencias: gestionar documentación pendiente y requerimientos.
• Actualización de sistemas: mantener actualizados expedientes en las herramientas de gestión.

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Habilidades comunicativas

Proactividad

Descrizione del lavoro

¿Buscas un proyecto dinámico donde tu capacidad de organización y atención al detalle marquen la diferencia? En Arriaga Asociados estamos buscando para nuestro Departamento de Gestión Documental a Administrativos/as Paralegales para nuestros productos de Extranjería, Divorcios y Accidentes de tráfico. Si eres una persona proactiva, metódica y con excelentes habilidades comunicativas, ¡queremos conocerte!,,

• Recopilación de documentación: Solicitarás a cada cliente la documentación necesaria para su expediente y le orientarás sobre cómo obtenerla.
• Revisión y control de expedientes: Comprobarás que la documentación está completa, vigente y es correcta antes de trasladarla al letrado/a responsable del caso.
• Atención y comunicación con el cliente: Serás su punto de contacto durante la fase documental para resolver dudas y solicitar la información necesaria de forma clara y profesional.
• Coordinación con el equipo jurídico: Trabajarás junto al letrado/a asignado/a para que disponga de todo lo necesario en cada fase del procedimiento.
• Seguimiento e incidencias: Gestionarás la documentación pendiente de obtener, los requerimientos y las alertas de cada expediente.
• Actualización de sistemas: Mantendrás al día la información y la documentación de los expedientes en nuestras herramientas de gestión.