Administrativo/A Para Oficina Técnico/A

Adecco Portugal; El Vendrell; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

Adecco busca incorporar un BackOffice para la Oficina Técnico/a en El Vendrell. Te unirás al equipo técnico y proporcionarás soporte administrativo a ingenieros y técnicos, participando en tareas clave para el correcto funcionamiento del departamento.

Entre tus responsabilidades estarán la gestión de referencias, control de pedidos y la elaboración de documentación técnica, con atención a clientes y proveedores nacionales e internacionales.

Qualifications

• Inglés fluido es necesario para comunicación con clientes y proveedores internacionales.
• Conocimientos de Office y Excel para manejo de datos y reportes.
• Experiencia previa en tareas administrativas en entornos industriales o técnicos.
• Buena organización, rigor y atención al detalle.
• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y en equipo.

Responsibilities

• Creación y mantenimiento de referencias de productos y materiales en el sistema de gestión.
• Seguimiento, control y gestión de pedidos.
• Apoyo en la elaboración y actualización de documentación técnica.
• Preparación de presentaciones e informes de soporte al departamento.
• Atención telefónica y gestión de correo electrónico con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
• Introducción y control de albaranes.
• Soporte administrativo en procesos de facturación.
• Coordinación y seguimiento de tareas administrativas propias de la Oficina Técnica.

Skills

Inglés fluido

Office

Excel

Education

CFGS en Administración y Finanzas o similar

Tools

Office

Excel

Job description

Empresa internacional del sector metalúrgico localizada en el Baix Penedès busca incorporar a su plantilla a un/a BackOffice para su Oficina Técnico/a.

¿Cuáles serán tus funciones? Formando parte del equipo técnico, darás soporte administrativo/a a Ingenieros/as y Técnicos/as, participando en tareas clave para el correcto funcionamiento del departamento:

• Creación y mantenimiento de referencias de productos y materiales en el sistema de gestión.


• Seguimiento, control y gestión de pedidos.


• Apoyo en la elaboración y actualización de documentación técnica.


• Preparación de presentaciones e informes de soporte al departamento.


• Atención telefónica y gestión de correo electrónico con clientes y proveedores/as nacionales e internacionales.


• Introducción y control de albaranes.


• Soporte administrativo/a en procesos de facturación.


• Coordinación y seguimiento de tareas administrativas propias de el/la Oficina Técnico/a.

¿Qué buscamos?

• CFGS en Administración y Finanzas o similar.


• Experiencia profesional previa en el/la área administrativo/a.


• Inglés nivel fluido.


• Conocimientos en Office y Excel.


• Perfil organizado, metódico y con atención al detalle.


• Buenas habilidades comunicativas y orientación al cliente.


• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas simultáneamente.


• Valorable experiencia previa en posiciones de Back Office, Administración o departamentos técnicos.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una compañía internacional consolidada y en crecimiento.


• Horario de lunes a viernes, de 8h a 17h con flexibilidad horaria, a jornada completa. Viernes hasta las 15h.


• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.


• Entorno dinámico y colaborativo.


• Formación y acompañamiento durante el proceso de integración.

Si buscas una oportunidad para desarrollarte en un entorno industrial y formar parte de un equipo técnico altamente cualificado, ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Administrativo/a para Oficina Técnico/a • El Vendrell, Tarragona, ES