ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH)

Grupo MAS; Sevilla; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de formación busca un asistente administrativo en Sevilla para gestionar la formación y coordinar con formadores. Se requiere experiencia en administración y manejo de plataformas de formación. Se valoran habilidades comunicativas y organización. Se ofrece un entorno dinámico donde deberás trabajar bajo presión.

Formación

• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
• Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental.
• Experiencia con FUNDAE es valorable.

Responsabilidades

• Gestionar convocatorias y comunicaciones relativas a formaciones.
• Coordinar logística de las formaciones: reservas, material y asistencia.
• Atender consultas de empleados relacionadas con formación.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al detalle

Habilidades comunicativas

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación

Herramientas

Excel avanzado

LMS MOODLE

Descripción del empleo

🎯 Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.

🛠️ Funciones principales

• Gestionar convocatorias, inscripciones y comunicaciones relativas a las acciones formativas presenciales y on line.
• Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas (LMS MOODLE, bases de datos internas y soporte en la actualización de contenidos).
• Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
• Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
• Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
• Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada (FUNDAE), su parte documental / administrativa y de justificación de costes.
• Mantener contacto y seguimiento con instituciones, resto de áreas de la compañía, formadores y tutores para gestión de prácticas y alumnos.

👤 Perfil requerido

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
• Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS MOODLE, bases de datos).
• Valorable experiencia con FUNDAE.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle y rigor administrativo.
• Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
• Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
• Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.