ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH)

Somos Grupo MAS; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de recursos humanos en Sevilla busca un asistente administrativo para el área de formación. Las responsabilidades incluyen la gestión de inscripciones y la coordinación logística de formaciones. Se requiere un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas y experiencia en RRHH es valorable. Se busca una persona organizada, con habilidades comunicativas y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
• Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental.
• Valorable experiencia con FUNDAE, GEFOC o PREFEUS.

Responsabilidades

• Gestionar inscripciones, convocatorias y comunicaciones relativas a las acciones formativas.
• Coordinar la logística de las formaciones.
• Registrar y actualizar la información de cursos y participantes.
• Elaborar informes periódicos sobre participación y resultados de las acciones formativas.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al detalle

Habilidades comunicativas

Proactividad

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación complementaria en Recursos Humanos

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados y a alumnos, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.

Funciones principales

• Gestionar inscripciones, convocatorias y comunicaciones relativas a las acciones formativas.
• Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
• Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas internas y externas (FUNDAE, GEFOC y PROFEUS...).
• Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
• Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
• Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada/subvencionada.
• Mantener contacto con tiendas, formadores prácticos y tutores para gestión de prácticas y alumnos.

Perfil requerido

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
• Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS, bases de datos).
• Valorable experiencia con FUNDAE, GEFOC o PREFEUS.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle y rigor administrativo.
• Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
• Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
• Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.