Administrativo/a para Administración de Personal

Barceló Corporación Empresarial, S.A.; España; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en hoteles

Seguro médico

Movilidad geográfica

Formación continua

Barceló Campus access

Job summary

Barceló Group es una empresa de referencia en hostelería y servicios. Buscamos perfiles de RRHH para gestionar y actualizar información de empleados mediante HRMS (Workday y Meta4), colaborar en nóminas y administración de personal, y asegurar el ciclo de vida laboral.

Entre las funciones figuran revisión de altas/bajas, gestiones de afiliación y trámites ante Seguridad Social, así como coordinación con Contrat@ y organismos públicos. Se valora experiencia de 1 año y dominio de MS Office.

Qualifications

• Experiencia de 1 año en puesto similar.
• Dominio de MS Office (Excel y Word).
• Habilidad para la priorización de tareas.
• Atención al detalle.
• Capacidad para la solución de problemas.

Responsibilities

• Gestión y actualización de la información de empleados mediante sistemas HRMS, principalmente Workday y Meta4.
• Colaboración con nóminas y administración de personal en la gestión del ciclo de vida del empleado.
• Revisión y control de altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social.
• Envío y seguimiento de movimientos de afiliación (AFI) y corrección de incidencias en Seguridad Social.
• Gestión de contratos y comunicaciones laborales a través de Contrat@.
• Gestión y seguimiento de certificados y trámites relacionados con la Seguridad Social.
• Gestión de notificaciones recibidas a través de DEHú y organismos de la Administración Pública.
• Revisión y seguimiento de notificaciones y procedimientos jurídicos en materia laboral.
• Gestión y seguimiento de incidencias y solicitudes mediante Jira.
• Apoyo en la gestión de procedimientos de conciliación, demandas y requerimientos laborales.
• Control y gestión de documentación laboral y administrativa de empleados.
• Coordinación y seguimiento de trámites con INSS, TGSS e ITSS.

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Barceló Group is a family-owned company founded in 1931 by Simón Barceló in Mallorca (Spain). Our expansion to the world's major destinations, along with our clear growth strategy, has allowed us to position ourselves as the 2nd largest chain in Spain and one of the top 30 in the world in terms of the number of rooms. Our commitment to ensuring the satisfaction of our visiting guests and the well-being of our entire team has been rewarded with the "Best Hotel Management Company in the World" award at the latest edition of the World Travel Awards, considered the Oscars of the international tourism sector. Currently, Barceló Hotel Group has 270 urban and resort hotels with 4 and 5 stars, totaling over 60,000 rooms distributed in 24 countries. These hotels are marketed under four brands that allow us to provide our guests with a clear differentiating value in terms of both quality and service: Royal Hideaway Luxury Hotels & Resorts Barceló Hotels & Resorts Occidental Hotels & Resorts Allegro Hotels All of the above, combined with a clear spirit of sustainable improvement, enables us to look towards the future with optimism, always backed by the strength and international presence that have characterized the Barceló Group throughout its more than 90 years of business trajectory.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión y actualización de la información de empleados mediante sistemas HRMS, principalmente Workday y Meta4.
• Colaboración con el área de nóminas y administración de personal en la gestión del ciclo de vida del empleado.
• Revisión y control de altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social.
• Envío y seguimiento de movimientos de afiliación (AFI) y corrección de incidencias en Seguridad Social.
• Gestión de contratos y comunicaciones laborales a través de Contrat@.
• Gestión y seguimiento de certificados y trámites relacionados con la Seguridad Social.
• Gestión de notificaciones recibidas a través de DEHú y organismos de la Administración Pública.
• Revisión y seguimiento de notificaciones y procedimientos jurídicos en materia laboral.
• Gestión y seguimiento de incidencias y solicitudes mediante Jira.
• Apoyo en la gestión de procedimientos de conciliación, demandas y requerimientos laborales.
• Control y gestión de documentación laboral y administrativa de empleados.
• Coordinación y seguimiento de trámites con INSS, TGSS e ITSS.

What are we looking for?

• Experiencia de 1 año en puesto similar.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Word).
• Habilidad para la priorización de tareas.
• Atención al detalle.
• Capacidad para la solución de problemas.

Tus beneficios:

• Tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno de trabajo flexible, colaborativo y responsable, rodeado de los mejores colegas.
• ¿Por qué limitarte a una ubicación cuando puedes desplazarte entre países y trabajar en diferentes áreas de la empresa? En Barceló Hotel Group, te ofrecemos movilidad geográfica y la oportunidad de adquirir conocimientos sobre diversos productos y servicios a lo largo de tu carrera.
• Entendemos que un equipo comprometido y experimentado es esencial para el crecimiento. Por eso tenemos planes de carrera específicos disponibles en diferentes áreas de la empresa, a los que tú puedes unirte.
• Tendrás acceso a los mejores programas de capacitación del mercado, adaptados a tu posición dentro de la empresa. Además, porque creemos firmemente en el desarrollo personal, ofrecemos una amplia gama de actividades de formación abierta a través de nuestra plataforma de e-learning Barceló Campus.
• Te invitamos a explorar Barceló ReGen, nuestra estrategia de sostenibilidad. Esta iniciativa abarca numerosas acciones relacionadas con el desarrollo social, económico y medioambiental en todos los lugares donde nuestra empresa opera. ¡Queremos que te unas a nosotros en nuestro compromiso de construir un futuro mejor! Como uno de nuestros mayores desafíos es asegurar tu felicidad, formar parte del equipo del Grupo de Hoteles de Barceló ofrece ventajas y beneficios adicionales, entre ellos:

1. Descuentos exclusivos en hoteles y viajes para ti, tu familia y amigos.
2. Acceso a una póliza de seguro de salud con numerosas ventajas y condiciones especiales para el grupo Barceló.
3. Descuentos con diversas empresas relacionadas con el ocio y el tiempo libre.
4. Ofertas especiales con empresas de productos y servicios.
5. Acuerdos exclusivos con diferentes escuelas de formación y negocios.

Contract type: Regular

Únete a una compañía de referencia, tanto en el ámbito nacional como internacional, en continua expansión.

En Barceló Hotel Group, lo que verdaderamente importa son las personas. Súmate a formar parte de un equipo que crea en ti y apueste por tu desarrollo profesional. En Barceló creemos en el talento en todas sus formas.