Administrativo / a Oficina de Proyectos

Itecam - Centro Tecnológico Industrial de Castilla La Mancha; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un centro tecnológico innovador en Madrid busca un/a Técnico/a de Gestión Documental para gestionar documentación de proyectos y apoyar al equipo técnico. Se requiere formación en administración y experiencia en gestión documental. Ofrecemos formación continua, flexibilidad horaria y jornadas intensivas los viernes.

Servicios

Formación continua

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva los viernes

Formación

• Experiencia previa en tareas de gestión documental o administrativas.
• Buen manejo del paquete Office y del entorno Microsoft 365.
• Interés en la transformación digital y en el aprendizaje de nuevas herramientas.

Responsabilidades

• Gestión integral de la documentación técnica y administrativa asociada a los proyectos.
• Apoyo al equipo técnico en la preparación, revisión y entrega de la documentación.
• Seguimiento de los procedimientos internos y apoyo en la mejora continua de los procesos.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Microsoft 365

Planificación

Educación

Grado Medio o Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

SharePoint

Descripción del empleo

ITECAM es el Centro Tecnológico Industrial de Castilla – La Mancha, una entidad con más de 20 años de recorrido acompañando a empresas nacionales e internacionales en proyectos del ámbito de la I+D+i. A lo largo de nuestra historia hemos conseguido posicionarnos como uno de los centros de innovación de referencia y ahora, queremos que formes parte de nuestro equipo y nos ayudes a seguir creciendo.

En estos momentos estamos buscando un perfil de

Perfil de Técnico/a de Gestión Documental

para incorporarse al

Departamento de Transformación Digital, en nuestra oficina de San Clemente (Cuenca) . La persona incorporada se encargará de realizar las siguientes funciones :

Funciones

• Gestión integral de la documentación técnica y administrativa asociada a los proyectos.
• Recopilación, organización y mantenimiento actualizado de la documentación necesaria para el seguimiento y control de los objetivos de los proyectos.
• Apoyo al equipo técnico en la preparación, revisión y entrega de la documentación asociada a los distintos proyectos desarrollados por el centro.
• Participación en eventos presenciales, talleres y jornadas organizados por el centro.
• Seguimiento de los procedimientos internos y apoyo en la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Uso habitual del entorno Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word) para la gestión, comunicación y almacenamiento de la información.

Requisitos

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información o similar.
• Experiencia previa en tareas de gestión documental o administrativas relacionadas con proyectos.
• Buen manejo del paquete Office y del entorno Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Capacidad para planificar, organizar y mantener un control preciso de la documentación.
• Interés en la transformación digital y en el aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.
• Se valorará experiencia en la gestión documental de proyectos públicos o de innovación.

Beneficios y condiciones

• Formación continua y posibilidad de crecimiento profesional en el área de transformación digital.
• Flexibilidad horaria: puedes escoger entre diferentes horquillas de entrada y salida.
• Jornada intensiva todos los viernes durante todo el año y en verano todos los días.

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En ITECAM reconocemos el valor de contar con una plantilla diversa en materia de género, edad, origen étnico, discapacidad, orientación sexual, religión y cualquier otra característica.