Administrativo / A Logistica Y Compras Con Inglés

Laygo® Gaskets S.L.; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector industrial en Madrid busca un profesional para gestionar compras y proveedores. El rol incluye tareas de control de facturas, seguimiento de pedidos y elaboración de reportes mensuales. Se requiere experiencia en administración y habilidades en el software SAGE. Ofrecemos un ambiente dinámico y oportunidades de mejora continua en procesos de abastecimiento.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa de compras.
• Conocimientos sólidos en el uso de software SAGE.
• Habilidades en control de inventarios y facturas.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de compras y proveedores.
• Control y seguimiento de pedidos y entregas.
• Análisis y reportes mensuales de compras.

Conocimientos

Gestión administrativa

Control de facturas

Atención al cliente

Manejo de SAGE

Análisis de reportes

Herramientas

SAGE

Descripción del empleo

Ubicación: Cornellà

Misión del puesto

Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa

Funciones

• Gestión administrativa de compras: Creación de fichas de proveedor en el sistema informático.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores.
• Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte.
• Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros.
• Control de las facturas de proveedores (cotejar precios).
• Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.
• Administración y servicios generales: Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras.
• Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción.
• Mantener actualizado SAGE con la información de compras.
• Gestión de facturación de proveedores en SAGE.
• Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc).
• Atención de la centralita telefónica.
• Recepción de visitas.
• Cumplimiento y mejora continua: Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes; Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento; Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.
• Análisis y reportes: Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.). Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico)