Administrativo/a Importacion

PUNT ROMA; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Punt Roma busca una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporar al equipo como Administrativo/a Importación y Producción. Serás clave en la gestión administrativa y documental de operaciones de importación y producción, asegurando trazabilidad y cumplimiento de normativas.

Se valorará experiencia en logística y en departamentos de importación/export, con capacidad para trabajar con equipos y proveedores de distintos países y manejo de SAP para registrar información y

Formación

• Inglés escrito y hablado requerido a buen nivel.
• Experiencia en departamentos de logística, importación/export valorada.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar con equipos internacionales.

Responsabilidades

• Revisar documentación de importación (facturas, packing list, certificados) y gestionar incidencias.
• Mantener expedientes de importación y producción en SAP, asegurando trazabilidad.
• Actualizar y controlar el archivo de contenedores y datos logísticos.
• Coordinar entre proveedores internacionales y el departamento financiero para cumplir plazos.
• Gestionar cartas de crédito con proveedores.
• Distribuir y archivar documentación original de importación y expedientes administrativos.
• Incorporar y actualizar aranceles en SAP conforme a normativa.
• Revisar facturas proforma y validar información previa a la importación.
• Actualizar registro de pesos de plásticos en los envíos para cumplimiento medioambiental.

Conocimientos

Inglés alto

Gestión documental

Coordinación internacional

Educación

Formación profesional: ADE / Económicas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a Importación y Producción.

Tendrás un papel clave en la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y producción, asegurando el control y trazabilidad de la documentación logística y aduanera, así como, los procedimientos internos y normativas aplicables.

Si te gusta trabajar con detalle, coordinar tareas y tener contacto con equipos y proveedores de distintos países, esta posición es para ti.

Funciones principales

• Revisar la documentación de importación de mercancías (facturas comerciales, packing list, certificados de origen y BL/AWB) de proveedores con mercancía embarcada o pendiente de embarque, realizando el seguimiento y resolución de incidencias detectadas.
• Actualizar y mantener los expedientes de importación y producción en SAP, asegurando la correcta trazabilidad y registro de la información.
• Gestionar y actualizar el archivo de control de contenedores, garantizando la fiabilidad y actualización de los datos logísticos.
• Coordinación y comunicación continua entre proveedores internacionales y el departamento financiero para garantizar el correcto flujo de información y cumplimiento de plazos.
• Gestión de Carta de Crédito con proveedores.
• Distribuir y archivar la documentación original relacionada con operaciones de importación y expedientes administrativos.
• Incorporar y actualizar psaartidas arancelarias en SAP conforme a la normativa vigente y necesidades operativas.
• Revisar facturas proforma para validar la información comercial y documental previa a la importación.
• Actualizar el registro de pesos de plásticos incluidos en los envíos para el control y cumplimiento medioambiental.

Qué buscamos

• Formación profesional: ADE, Económicas o similares
• Se valorará experiencia previa en departamentos de logísitca, import/export…
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• IMPRESCINDIBLE: Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y en entornos internacionales.
• Actitud proactiva, ganas de aprender y de aportar mejoras en los procesos.