Back Office Admin Planificación y Producción

ISG International Service Group

Gavà

Presencial

EUR 28.000 - 30.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Descripción de la vacante

ISG International Service Group en Gavà busca una persona administrativa para planificación y aprovisionamiento, con experiencia en ERP y Excel. Darás soporte al área de Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de materiales y la fiabilidad de la información en el ERP.

Se requiere experiencia en entornos industriales y habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas. Se ofrece un salario entre 28.000 € y 30.000 € brutos anuales, acorde con la experiencia.

Formación

Experiencia en entornos industriales, planificación, aprovisionamiento o gestión administrativa.
Experiencia trabajando con ERP.
Excel avanzado y capacidad para generar informes.

Responsabilidades

Gestión de materiales y aprovisionamiento para cubrir el plan de fabricación.
Dar soporte a planificación y producción asegurando la disponibilidad de materiales.
Mantener y verificar datos maestros en el ERP, coordinar con Ingeniería, Compras y Almacén.
Elaborar informes sobre cobertura de stock, pedidos pendientes y riesgos de abastecimiento.
Verificar referencias, descripciones y unidades de medida en el ERP.

Conocimientos

Analítica

Organización

Prioridades

Comunicación

Resolución de problemas

Herramientas

ERP systems

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Administrativo/a de Planificación y Aprovisionamiento

¿Tienes experiencia en planificación, aprovisionamiento o gestión administrativa dentro de entornos industriales? Estamos buscando un/a profesional organizado/a, analítico/a y orientado/a al detalle para incorporarse a un equipo de producción en crecimiento.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área de Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de los materiales necesarios para el cumplimiento del plan de fabricación. Serás una pieza clave en la coordinación entre Producción, Compras, Ingeniería y Almacén, garantizando la correcta gestión de materiales y la fiabilidad de la información en el ERP.

Principales responsabilidades

Gestión de materiales y aprovisionamiento

Generar y gestionar solicitudes de compra en función de las necesidades de producción.
Realizar el seguimiento de pedidos abiertos con Compras y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
Monitorizar los niveles de stock y la cobertura de materiales críticos.
Identificar posibles riesgos de suministro y proponer acciones preventivas.

Soporte a la planificación de producción

Revisar las necesidades de materiales derivadas del plan de fabricación.
Mantener actualizados los parámetros logísticos y de aprovisionamiento en el ERP.
Dar soporte administrativo en la creación, preparación y seguimiento de órdenes de fabricación.
Colaborar en la correcta ejecución del plan productivo.

Gestión de datos maestros

Revisar y mantener actualizadas las listas de materiales (BOM).
Verificar referencias, descripciones, unidades de medida y demás datos maestros.
Coordinarse con Ingeniería, Compras y Producción para garantizar la coherencia de la información registrada en el ERP.
Participar en iniciativas de mejora continua relacionadas con la calidad de los datos.

Seguimiento y reporting

Elaborar informes periódicos sobre cobertura de stock, materiales críticos, pedidos pendientes y riesgos de abastecimiento.
Mantener actualizados los indicadores de aprovisionamiento y disponibilidad de materiales.
Analizar desviaciones y contribuir a la toma de decisiones mediante información fiable y actualizada.

Experiencia

Experiencia previa en entornos industriales, especialmente en áreas de planificación, logística o aprovisionamiento.
Experiencia trabajando con sistemas ERP.
Nivel avanzado de Microsoft Excel.

Competencias clave