Back Office Admin Planificación y Producción

ISG International Service Group; Cataluña; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ISG International Service Group está buscando un administrativo/a de Planificación y Aprovisionamiento para unirse al equipo de producción en Cataluña. La persona seleccionada dará soporte a Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de materiales para cumplir el plan de fabricación.

Entre las responsabilidades destacan gestionar compras, seguimiento de pedidos, control de stock y mantenimiento de datos maestros en ERP, con un enfoque en la mejora continua y la calidad de la

Formación

• Formación profesional de grado superior en administración, logística, supply chain o afines.
• Experiencia en entornos industriales, especialmente en planificación, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Gestión de materiales y aprovisionamiento para el plan de fabricación.
• Dar soporte a producción y planificación y coordinar entre áreas (Producción, Compras, Ingeniería y Almacén).
• Gestión de datos maestros en ERP (BOM, referencias, descripciones, unidades).
• Elaborar informes de cobertura de stock, materiales críticos y pedidos pendientes.

Conocimientos

Analítica

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Comunicación interdepartamental

Educación

Formación FP de Administración/Logística

Herramientas

ERP

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Administrativo/a de Planificación y Aprovisionamiento

¿Tienes experiencia en planificación, aprovisionamiento o gestión administrativa dentro de entornos industriales? Estamos buscando un/a profesional organizado/a, analítico/a y orientado/a al detalle para incorporarse a un equipo de producción en crecimiento.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área de Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de los materiales necesarios para el cumplimiento del plan de fabricación. Serás una pieza clave en la coordinación entre Producción, Compras, Ingeniería y Almacén, garantizando la correcta gestión de materiales y la fiabilidad de la información en el ERP.

Principales responsabilidades

Gestión de materiales y aprovisionamiento

• Generar y gestionar solicitudes de compra en función de las necesidades de producción.
• Realizar el seguimiento de pedidos abiertos con Compras y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
• Monitorizar los niveles de stock y la cobertura de materiales críticos.
• Identificar posibles riesgos de suministro y proponer acciones preventivas.

Soporte a la planificación de producción

• Revisar las necesidades de materiales derivadas del plan de fabricación.
• Mantener actualizados los parámetros logísticos y de aprovisionamiento en el ERP.
• Dar soporte administrativo en la creación, preparación y seguimiento de órdenes de fabricación.
• Colaborar en la correcta ejecución del plan productivo.

Gestión de datos maestros

• Revisar y mantener actualizadas las listas de materiales (BOM).
• Verificar referencias, descripciones, unidades de medida y demás datos maestros.
• Coordinarse con Ingeniería, Compras y Producción para garantizar la coherencia de la información registrada en el ERP.
• Participar en iniciativas de mejora continua relacionadas con la calidad de los datos.

Seguimiento y reporting

• Elaborar informes periódicos sobre cobertura de stock, materiales críticos, pedidos pendientes y riesgos de abastecimiento.
• Mantener actualizados los indicadores de aprovisionamiento y disponibilidad de materiales.
• Analizar desviaciones y contribuir a la toma de decisiones mediante información fiable y actualizada.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Supply Chain, Organización Industrial o áreas afines.

Experiencia

• Experiencia previa en entornos industriales, especialmente en áreas de planificación, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP.
Nivel avanzado de Microsoft Excel.

Competencias clave

• Alta capacidad analítica y atención al detalle.
• Organización y capacidad para gestionar prioridades.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con múltiples interlocutores.

Ofrecemos un salario de entre 28.000 € y 30.000 € brutos anuales, acorde con la experiencia y las competencias aportadas.