ADMINISTRATIVO/A IDIOMA POLACO

Talent Services [Grupo Castilla]; Aragón; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Centro de trabajo en Zaragoza

Descripción de la vacante

Grupo de Empresas multinacional, líder en su sector, busca cubrir una posición en su matriz ubicada en Zaragoza.

El/la profesional se reportará al Responsable de Administración y colaborará estrechamente con la planta de Polonia, gestionando el ciclo completo de facturas de proveedores y dando soporte en cierres y auditorías.

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de administración, gestoría o asesoría.
• Imprescindible nivel avanzado en Polaco.
• Valorable inglés alto.
• Manejo de Office y Excel avanzado.
• Acostumbrado/a a trabajar en entorno multiempresa.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de facturas de proveedores (recepción, revisión, contabilización, aprobación y pago).
• Validar 3-way match entre pedido, recepción y factura y resolver diferencias.
• Contabilizar facturas, abonos, anticipos y otros documentos de proveedores.
• Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y resolver diferencias.
• Gestionar incidencias y reclamaciones con proveedores y departamentos internos.
• Hacer seguimiento de facturas pendientes de aprobación o bloqueo para evitar retrasos.

Conocimientos

Polaco avanzado

Office

Excel avanzado

Trabajo en equipo

Educación

FP II / Grado Superior en Administración

Descripción del empleo

Grupo de Empresas multinacional, líder en el sector auxiliar del automóvil, precisa cubrir para su Matriz, situada de Zaragoza:

Dependiendo del Responsable de Administración y en estrecho contacto con la planta del grupo ubicada en Polonia, la persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes funciones:

• Gestionar el ciclo completo de facturas de proveedores, desde su recepción, revisión y contabilización hasta su aprobación y pago.
• Validar la correcta correspondencia entre pedido, recepción y factura (3-way match), identificando y resolviendo posibles diferencias de precio, cantidad o condiciones.
• Contabilizar facturas, abonos, anticipos y otros documentos de proveedores, asegurando su correcta imputación contable, fiscal y analítica.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas de proveedores, investigando y resolviendo diferencias, partidas antiguas o movimientos pendientes.
• Gestionar incidencias y reclamaciones de proveedores, manteniendo una comunicación fluida tanto con proveedores externos como con los departamentos internos involucrados.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes de aprobación o bloqueadas, impulsando su resolución para evitar retrasos en los pagos.
• Controlar anticipos a proveedores y asegurar su correcta compensación con las correspondientes facturas.
• Participar activamente en los cierres contables mensuales y anuales, revisando facturas pendientes de recibir, provisiones, periodificaciones y saldos de proveedores.
• Dar soporte a auditorías internas y externas, facilitando documentación, conciliaciones y explicaciones sobre las operaciones registradas.

¿Qué se ofrece?

• Incorporación a grupo de empresas líder con proyectos de expansión.
• Interesantes posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Horario flexible, de lunes a jueves de 8h a 17h, y viernes de 7:45h a 14:45h
• Remuneración acorde a la valía del candidato/a.
• Centro de trabajo en Zaragoza.

¿Qué perfil profesional buscamos?

• FP II, Grado Superior o título universitario en ramas de Administración, ADE, Empresariales, etc.
• Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de administración, gestoría, asesoría...
• Imprescindible nivel avanzado en Polaco
• Valorable inglés alto.
• Manejo Office y Excel avanzado
• Acostumbrado/a a trabajar en entorno multiempresa
• Persona proactiva, comprometida con ganas de trabajo en equipo, iniciativa, activa, habituada a entorno cambiante