Administrativo/A Idioma Polaco

Talent Services [Grupo Castilla]; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Oportunidades de desarrollo

Centro de trabajo en Zaragoza

Descripción de la vacante

Grupo de Empresas multinacional, líder en el sector auxiliar del automóvil, busca cubrir para su matriz de Zaragoza un Administrativo/a con dominio del polaco.

Las funciones incluyen gestionar el ciclo completo de facturas de proveedores, validar 3-way match, contabilizar documentos y apoyar cierres contables mensuales. Horario de 8:00 a 17:00 de lunes a jueves y 7:45 a 14:45 los viernes; desarrollo profesional y estabilidad en un grupo en expansión.

Formación

• Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de administración, gestoría o asesoría.
• Nivel avanzado en polaco (oral y escrito).
• Manejo de Office y Excel avanzado.
• Acostumbrado/a a trabajar en entorno multiempresa.
• Persona proactiva, con buena capacidad de trabajo en equipo e iniciativa.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de facturas de proveedores, desde recepción hasta pago.
• Validar 3-way match entre pedido, recepción y factura.
• Contabilizar facturas, abonos y anticipos con imputación adecuada.
• Realizar conciliaciones y resolver diferencias de cuentas de proveedores.
• Gestionar incidencias y reclamaciones de proveedores y comunicarte con departamentos internos.
• Seguimiento de facturas pendientes para evitar retrasos en pagos.
• Soporte a cierres contables mensuales y anuales.

Conocimientos

Polaco avanzado

Trabajo en equipo

Iniciativa

Proactividad

Educación

Formación en Administración

Herramientas

Office Suite

Excel avanzado

Descripción del empleo

Grupo de Empresas multinacional, líder en el sector auxiliar del automóvil, precisa cubrir para su Matriz, situada de Zaragoza:

ADMINISTRATIVO/A CON IDIOMA POLACO

• Gestionar el ciclo completo de facturas de proveedores, desde su recepción, revisión y contabilización hasta su aprobación y pago.
• Validar la correcta correspondencia entre pedido, recepción y factura (3-way match), identificando y resolviendo posibles diferencias de precio, cantidad o condiciones.
• Contabilizar facturas, abonos, anticipos y otros documentos de proveedores, asegurando su correcta imputación contable, fiscal y analítica.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas de proveedores, investigando y resolviendo diferencias, partidas antiguas o movimientos pendientes.
• Gestionar incidencias y reclamaciones de proveedores, manteniendo una comunicación fluida tanto con proveedores externos como con los departamentos internos involucrados.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes de aprobación o bloqueadas, impulsando su resolución para evitar retrasos en los pagos.
• Controlar anticipos a proveedores y asegurar su correcta compensación con las correspondientes facturas.
• Participar activamente en los cierres contables mensuales y anuales, revisando facturas pendientes de recibir, provisiones, periodificaciones y saldos de proveedores.
• Dar soporte a auditorías internas y externas, facilitando documentación, conciliaciones y explicaciones sobre las operaciones registradas.

¿Qué se ofrece?

Incorporación a grupo de empresas líder con proyectos de expansión. Interesantes posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional. Horario flexible, de lunes a jueves de 8h a 17h, y viernes de 7:45h a 14:45h Remuneración acorde a la valía del candidato/a. Centro de trabajo en Zaragoza.

¿Qué perfil profesional buscamos?

• FP II, Grado Superior o título universitario en ramas de Administración, ADE, Empresariales, etc.
• Experiencia mínima de 2-3 años en departamentos de administración, gestoría, asesoría...
• Imprescindible nivel avanzado en Polaco
• Valorable inglés alto
• Manejo Office y Excel avanzado
• Acostumbrado/a a trabajar en entorno multiempresa
• Persona proactiva, comprometida con ganas de trabajo en equipo, iniciativa, activa, habituada a entorno cambiante