Administrativo/a Gestión de Proveedores/as con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de reclutamiento busca un administrativo/a de gestión de proveedores en Madrid. El candidato ideal tendrá una titulación universitaria y experiencia en administración de compras, especialmente en logística aeronáutica. Se requiere dominio de inglés y francés. Se ofrece un contrato indefinido, horarios flexibles y un ambiente de trabajo dinámico.

Servicios

Horario flexible

Buenas condiciones laborales

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia previa de dos o tres años en administración de ventas o compras.
• Conocimientos en procesos logísticos aeronáuticos y proveedores del sector.

Responsabilidades

• Realizar peticiones de ofertas a proveedores y negociaciones de precios.
• Coordinar la comunicación entre equipos internos y proveedores.
• Gestionar bases de datos de proveedores y mantener la información actualizada.

Conocimientos

Inglés (B2)

Francés (B2)

Manejo de ERP

Excel

Outlook

Word

Power Point

Educación

Titulación universitaria relacionada con comercio internacional o ADE

Herramientas

Canva

Sway

SharePoint

Descripción del empleo

Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector aeronautico en su Plan de Inclusión de personas con certificado de Discapacidad. Buscamos un administrativo/a de gestión de proveedores que tendrá comomisiónllevar a cabo los procesos asignados de soporte al negocio de acuerdo con los compromisos adquiridos con el cliente.

Responsabilidades

• Realizar peticiones de ofertas a proveedores/as y negociaciones de precios para las áreas de la compañía.
• Proponer al proveedor/a más adecuado según criterios técnicos/as, económicos y estratégicos.
• Dar soporte para garantizar una adecuada evaluación de los riesgos asociados a proveedores/as, abarcando aspectos financieros, geográficos, etc.
• Identificar oportunidades de consolidación o diversificación de proveedores/as.
• Apoyar en la gestión del conocimiento y la relación con proveedores/as y representadas mediante la difusión de información, análisis de indicadores, administración de contratos y bases de datos, así como en la negociación de descuentos por volumen con proveedores/as actuales.
• Apoyar activamente en la obtención y gestión de herramientas de marketing proporcionadas por los/las proveedores/as (como catálogos, fichas técnicas/as, etc.), fundamentales para reforzar la oferta de materiales, especialmente en el ámbito internacional.
• Dar soporte en la búsqueda proactiva y autónoma de nuevos proveedores/as y productos, y en la implementación de estrategias para fortalecer la relación y fidelización de los/las proveedores/as actuales.
• Trabajar estrechamente con departamentos internos y alinear las necesidades internas con las capacidades de los/las proveedores/as.
• Actuar como punto de contacto inicial para consultas básicas de proveedores/as.
• Coordinar la comunicación entre los equipos internos y los/las proveedores/as.
• Apoyar en la organización de reuniones con áreas internas para revisar el desempeño de proveedores/as y participar en la selección de los más adecuados para las ofertas comerciales.
• Gestionar bases de datos de proveedores/as y mantener la información actualizada.
• Escalar los problemas relevantes al responsable estratégico.
• Apoyar en la gestión y archivo de contratos, acuerdos de confidencialidad (NDAs), y otros documentos legales.
• Colaborar en la planificación y coordinación de visitas de proveedores/as, asegurando la preparación de agendas y la alineación con los responsables de cuenta para reuniones internas, en las instalaciones de el/la proveedor/a o con clientes.
• Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto.

Cualificaciones y experiencia

• Titulación universitaria, preferiblemente relacionada con comercio internacional o ADE o similar, y valorable módulo en administración o gestión comercial.
• Experiencia previa de dos o tres años en un puesto similar en administración de ventas o compras, preferiblemente en puestos de gestión logística en el sector de aeronáutica o industrial.
• Idiomas: inglés (B2) y francés (B2).
• Valorable conocimientos en procesos logísticos aeronáuticos: compras, importaciones, documentación, etc. y proveedores/as del sector.
• Paquete M. Office: nivel medio-alto (Excel, Outlook, Word, Power Point) y valorable experiencia con Canva, Sway, SharePoint.
• Manejo de ERP a nivel medio alto.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Beneficios

• Integración en una empresa dinámica y en crecimiento, con una plantilla de profesionales de alto nivel.
• Buen ambiente de trabajo.
• Horario flexible, jornada de verano y beneficios sociales (tickets restaurante o equivalente).
• Contrato indefinido con periodo de prueba de 5 meses.
• Salario según experiencia y retribución variable por consecución de objetivos.
• Incorporación inmediata.