ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS*** (sustitución) - Delegación Andalucía Occidental · Cádiz

Spanish Commission for Refugees (CEAR); Puerto Real; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una ONG para refugiados busca un/a administrativo/a para apoyar la gestión de programas y proyectos en Puerto Real. Se requiere formación en administración y al menos 2 años de experiencia previa. Ofrecen contrato a jornada completa con beneficios sociales y vacaciones anuales. Se valora experiencia previa en CEAR y manejo de idiomas como inglés o francés.

Servicios

25 días laborables de vacaciones

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Compromiso y capacidad de trabajo autónomo.
• Conocimientos de inglés y/o francés C1 se valorará.

Responsabilidades

• Apoyar al equipo en tareas administrativas y logísticas.
• Gestionar ayudas económicas y su documentación.
• Realizar compras y gestionar materiales para actividades.

Conocimientos

Manejo de hojas de cálculo

Conocimientos de intervención social

Trabajo en equipo

Educación

Formación Profesional Superior o grado medio en administración y finanzas

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los programas y proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibios, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional Superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.

Experiencia

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Incorpor
• Contrato por sustitución
• Tipo de jornada completa
• Horario lunes a viernes de 8 a 15h
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiologia, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• Lugar de trabajo: Puerto Real, Cádiz
• Código: 014/251112019/25_628