ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS*** (sustitución) - Delegación Andalucía Occidental · Cádiz

Comisión Española de Ayuda al Refugiado; Cádiz; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin ánimo de lucro en Cádiz busca un/a gestor/a administrativo/a para apoyar en programas y proyectos relacionados con personas refugiadas. Se requiere formación en administración y experiencia mínima de 2 años. Se ofrece un contrato por sustitución, con horario de lunes a viernes y generosos beneficios sociales en un entorno de trabajo comprometido con los derechos humanos.

Servicios

25 días laborables de vacaciones

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.

Responsabilidades

• Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de programas y proyectos.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de documentación de actividades.

Conocimientos

Manejo de hojas de cálculo

Conocimientos de intervención social

Trabajo en equipo

Capacidad relacional y de comunicación

Educación

Formación Profesional Superior en administración y finanzas o equivalente

Descripción del empleo

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los programas y proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar
  expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera
• Formación Profesional Superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.

Experiencia

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

Competencias

• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Formación en Igualdad de Género.
• Contrato por sustitución
• Horario lunes a viernes de 8 a 15h
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR