ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS (sustitución) - Delegación de Canarias · Las P[...]

Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR); Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización no gubernamental de apoyo a refugiados busca un/a asistente administrativo/a en Las Palmas de Gran Canaria. El rol incluye proporcionar apoyo en la gestión administrativa y en procesos de selección, así como gestionar subvenciones de formación. Se requiere formación en gestión administrativa y al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. Se ofrece contrato de sustitución y jornada completa.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel).

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al área de Administración de Desarrollo de Personas.
• Gestionar el proceso administrativo para subvenciones de formación.
• Apoyar en procesos de selección y gestionar ofertas de empleo.

Conocimientos

Compromiso

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Capacidad de iniciativa y proactividad

Capacidad de resiliencia

Capacidad de organización

Capacidad relacional y de comunicación

Educación

Formación Profesional superior o de grado medio en gestión administrativa o RRHH

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de Desarrollo, administración de personas, control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los colaboradores, así como por el desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman la delegación en dependencia directa de la Coordinación Territorial y del/la Responsable Territorial de Desarrollo de Personas en la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Desarrollo de Personas de la delegación.
• Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su respectivo archivo.
• Gestionar el proceso administrativo para la implementación y la justificación de las subvenciones de formación y formación bonificada a través de FUNDAE, entre otras.
• Centralizar la interlocución con proveedores para llevar a cabo el seguimiento de facturación y pagos, en coordinación con el área de contabilidad.
• Dar apoyo administrativo al proceso de selección: hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).
• Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (criba curricular, entrevistas telefónicas).
• Apoyar la ejecución y el control del sistema de evaluación del desempeño en consonancia con los objetivos y directrices del área.
• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Personas.
• Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los trabajadores de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc.). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
• Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
• Administrar el aplicativo de control de presencia de la delegación, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso, actualización de altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que la delegación desempeña su labor.
• Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que permita la correcta integración del servicio de prevención propio de la Organización.
• Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (Aptitudes, Información, Formación, etc.), velar por la entrega de equipos de protección personal.
• Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo, auditorías externas.
• Gestionar y mantener el archivo digital y físico.

Requisitos imprescindibles

• Formación Profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales o formación académica equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión, con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
• Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel, manejo de tablas dinámicas).
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Capacidades profesionales

• Compromiso
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo
• Capacidad de iniciativa y proactividad
• Capacidad de resiliencia
• Capacidad de organización
• Capacidad relacional y de comunicación

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Experiencia en el tercer sector.
• Conocimientos de Moodle.
• Experiencia en manejo de la herramienta de reclutamiento Talent Clue u otras.
• Experiencia previa en el manejo de sistemas de control de presencia.
• Experiencia en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.
• Formación en género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata
• Jornada completa.
• Contrato de sustitución.
• Remuneración: Según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Horario: Lunes a viernes, de 8 a 15 h.
• Lugar de trabajo: Las Palmas de Gran Canaria (principalmente).

Código: 020/251112019/25_621