ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS (sustitución) - Delegación de Canarias · Las P[...]

Cear; Las Palmas de Gran Canaria; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria busca un/a ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS para Las Palmas de Gran Canaria. El rol implica proporcionar apoyo administrativo en diversas áreas, gestionar procesos de formación y subvenciones, así como participar en el proceso de selección. Se requiere formación relacionada y 2 años de experiencia en un puesto similar. Se ofrece contrato de sustitución, jornada completa y salario según tablas de CEAR.

Formación

• Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel y manejo de tablas dinámicas).
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo a áreas de desarrollo y control de costes de personal.
• Gestionar el proceso administrativo para la implementación de subvenciones de formación.
• Dar apoyo administrativo al proceso de selección y auditorías internas.

Conocimientos

Compromiso

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Capacidad de iniciativa y proactividad

Capacidad de resiliencia

Capacidad de organización

Capacidad relacional y de comunicación

Educación

Formación profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH

Herramientas

Excel

Moodle

Talent Clue

Descripción del empleo

ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS (sustitución) - Delegación de Canarias · Las Palmas de Gran Canaria

Join to apply for the ADMINISTRATIVO/A GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS (sustitución) - Delegación de Canarias · Las Palmas de Gran Canaria role at Spanish Commission for Refugees (CEAR).

Objetivo del Puesto: Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de Desarrollo, administración de personas, control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir al cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales derivadas de la relación laboral, así como al desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman la delegación.

Funciones principales

• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Desarrollo de Personas de la delegación.
• Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva de salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su archivo.
• Gestionar el proceso administrativo para la implementación y justificación de las subvenciones de formación y formación bonificada a través de FUNDAE, entre otras.
• Centralizar la interlocución con proveedores para llevar a cabo el seguimiento de facturación y pagos, en coordinación con el área de contabilidad.
• Dar apoyo administrativo al proceso de selección: hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).
• Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (crítica curricular, entrevistas telefónicas).
• Apoyar la ejecución y el control del sistema de evaluación del desempeño en consonancia con los objetivos y directrices del área.
• Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los trabajadores de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc.). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
• Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
• Administrar el aplicativo de control de presencia de la delegación, parametrizando cambios en el sistema, brindando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso y actualización de altas y bajas.
• Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (aptitudes, información, formación, etc.) y velar por la entrega de equipos de protección personal.
• Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo, auditorías externas.
• Gestionar y mantener el archivo digital y físico.

Requisitos imprescindibles

• Formación profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales o formación académica equivalente; o experiencia en el desempeño de la profesión equivalente.
• Nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel y manejo de tablas dinámicas).
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Capacidades profesionales

• Compromiso
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo
• Capacidad de iniciativa y proactividad
• Capacidad de resiliencia
• Capacidad de organización
• Capacidad relacional y de comunicación

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR como trabajador/a o voluntario/a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Experiencia en el tercer sector.
• Conocimientos de Moodle.
• Experiencia con la herramienta de reclutamiento Talent Clue u otras.
• Experiencia previa en el manejo de sistemas de control de presencia.
• Experiencia en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.
• Formación en género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata.
• Jornada completa.
• Contrato de sustitución.
• Remuneración: según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Horario: Lunes a viernes, de 8 a 15 h.
• Lugar de trabajo: Las Palmas de Gran Canaria (principalmente).

Código: 020/251112019/25_621