Administrativo / a - Family Office

Private Family Office; Madrid; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una oficina familiar privada en Madrid busca un profesional con experiencia en gestión patrimonial. La persona seleccionada se encargará de la coordinación de documentación y operaciones, así como de la relación con entidades bancarias y legales. Se requiere un alto nivel de inglés y dominio en Office. Se ofrece salario fijo más variable, formación continua y un entorno estable y profesional.

Servicios

Posibilidad de formación continua

Entorno estable y profesional

Formación

• Experiencia mínima de 8-10 años en funciones similares.
• Nivel bilingüe o muy alto de inglés.
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Word.

Responsabilidades

• Gestión de poderes bancarios y documentación asociada.
• Relación administrativa con socios internacionales.
• Coordinación con notarios y abogados para trámites.

Conocimientos

Gestión de documentación

Relaciones interpersonales

Organización y archivo

Uso del paquete Office

Educación

Formación en Administración, Derecho, ADE o similar

Descripción del empleo

Buscamos un / a profesional con sólida experiencia administrativa en entornos de gestión patrimonial y family office, para incorporarse a una estructura consolidada. La persona seleccionada será responsable de la coordinación documental y operativa de activos patrimoniales, incluyendo relaciones con entidades bancarias, notarías y despachos legales.

Responsabilidades

• Gestión de poderes bancarios y documentación asociada.
• Relación administrativa con socios internacionales.
• Coordinación con notarios y abogados para trámites de escrituras, poderes, herencias, etc.
• Seguimiento de operaciones bancarias y relación con entidades financieras.
• Apoyo administrativo en procesos legales y patrimoniales.
• Organización y archivo de documentación confidencial.
• Elaboración de informes y presentaciones en Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Apoyo transversal a la estructura de gestión patrimonial.

Requisitos

• Experiencia mínima de 8-10 años en funciones similares, preferentemente en family office, despachos legales o banca privada.
• Nivel bilingüe o muy alto de inglés (se realizará prueba).
• Dominio del paquete Office (nivel medio-alto, especialmente Excel y Word).
• Alta discreción, confidencialidad y orientación al detalle.
• Perfil autoexigente, ordenado, con capacidad de gestionar diversas tareas en paralelo y alto nivel de atención.
• Capacidad de interlocución con perfiles directivos y externos (notarios, abogados, bancos).
• Formación en Administración, Derecho, ADE o similar.

Condiciones económicas

Salario fijo + variable

Beneficios adicionales

Posibilidad de formación continua, entorno estable y profesional, desarrollo interno. Entorno altamente exigente y con mucha visibilidad en la compañía.