Administrativo / a Facturación - Inglés y Excel

Checkin Hotel Group; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena hotelera en expansión en Madrid busca un Auxiliar Administrativo para el Departamento de Proveedores. El candidato ideal tendrá formación en Administración y experiencia en gestión de proveedores. Se requieren habilidades administrativas avanzadas y manejo de Excel. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un ambiente de trabajo dinámico.

Servicios

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Ambiente de trabajo positivo

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico.
• Capacidad para comunicarse efectivamente con proveedores.
• Experiencia en revisión y procesamiento de facturas y documentos.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de proveedores y asegurarse del correcto funcionamiento del departamento.
• Actualizar bases de datos y mantener el archivo físico y digital organizado.
• Comunicarse con proveedores para resolver incidencias relacionadas con facturación.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Capacidad para trabajar bajo presión

Inglés (nivel medio)

Educación

Formación técnica o profesional en Administración o Contabilidad

Herramientas

Excel

Sistemas de gestión contable

Descripción del empleo

Sobre Checkin Hotel Group

Checkin Hotel Group somos una cadena hotelera joven, dinámica y en expansión, con presencia en diferentes destinos turísticos. Nuestro objetivo es ofrecer experiencias únicas a nuestros clientes a través de un servicio cercano, profesional y auténtico. Apostamos por la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo de nuestros colaboradores, fomentando un ambiente de trabajo positivo y en constante crecimiento.

Auxiliar Administrativo / a

para incorporarse de forma inmediata al Departamento de Proveedores

• La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión y seguimiento de proveedores, así como de realizar tareas administrativas que aseguren el correcto funcionamiento del departamento.

Gestionar la relación con los proveedores, garantizando la correcta recepción y actualización de documentos.

Revisar y procesar facturas, notas de crédito y documentación relacionada.

Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas con los proveedores.

Actualizar bases de datos y mantener el archivo físico y digital organizado.

Comunicarse con proveedores para resolver incidencias relacionadas con facturación o pagos.

Apoyar en otras tareas administrativas del departamento según sea necesario.

Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión contable.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Nivel medio de inglés.

Incorporación inmediata en una empresa sólida y en expansión.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro del grupo.

Si te apasiona la gestión administrativa y te motiva formar parte de un equipo comprometido y con visión de futuro, te invitamos a enviar tu candidatura y unirte a la familia Checkin Hotel Group.