Administrativo/a Proveedores

Universidad Internacional de La Rioja; Pozuelo de Alarcón; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Trabajo híbrido

Horario flexible

Seguro médico

Tarjeta gourmet

Cheques guardería

Transporte

Formación UNIR

Job summary

UNIR necesita incorporar un/a Administrativo/a para el área de Proveedores en Finanzas. Sus funciones incluyen gestionar y contabilizar facturas, revisar la documentación de facturación y coordinar con distintos departamentos para una óptima gestión de proveedores.

Se ofrece contrato estable y modalidad híbrida 50/50 (con 3 meses iniciales presenciales). Horario de lunes a jueves 9:00-18:15 y viernes 9:00-14:00, con 1h de flexibilidad. Beneficios y formación continua disponibles.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años gestionando facturas y documentos de proveedores.
• Conocimientos de contabilidad general.
• Manejo de Excel y Office.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestión y contabilización de facturas de proveedores.
• Revisión y validación de documentación de facturación.
• Contabilización de notas de gastos y gastos de viaje.
• Atención del buzón de proveedores y resolución de incidencias.
• Coordinación con otros departamentos para la gestión de proveedores.

Skills

Microsoft Excel

Office

Gestión de facturas

Organización y detalle

Trabajo en equipo

Education

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas

Gestión Administrativa

Tools

Navision (Dynamics NAV)

SAP

Job description

En GRUPO PROEDUCA (UNIR) nos encontramos en búsqueda de un rol Administrativo/a para formar parte del área de Proveedores en el departamento de Finanzas.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión y contabilización de facturas de proveedores.
• Revisión, validación y seguimiento de la documentación asociada a la facturación de los proveedores.
• Control y contabilización de notas de gastos y gastos de viaje de empleados.
• Atención y gestión del buzón de proveedores, dando respuesta a consultas e incidencias.
• Coordinación con diferentes departamentos internos para la correcta gestión de proveedores.

¿Qué buscamos?

Requisitos imprescindibles

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones de gestión administrativa y facturación de proveedores.
• Conocimientos de contabilidad general.
• Manejo habitual de Microsoft Excel y paquete Office.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a la calidad.
• Perfil resolutivo y acostumbrada a trabajar con plazos y volumen de gestión.

Valoraremos especialmente

• Experiencia trabajando con ERP como Navision, SAP, etc.
• Conocimientos de fiscalidad básica aplicada a facturas (IVA, retenciones, requisitos formales).
• Experiencia previa en entornos educativos o empresas de servicios.
• Experiencia en gestión de incidencias con proveedores y conciliación de facturas.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato estable
• Modelo de trabajo híbrido (50% - 50%) (Primeros 3 meses presenciales)
• Horario: de L a J de 9:00 a 18:15 y V de 9:00 a 14:00 (1h flexible entre entrada y salida).
• Plan de retribución flexible (seguro médico, tarjeta gourmet, cheques guardería y de transporte
• ¡Sigue formándote! Podrás disfrutar de las mejores condiciones formativas con hasta un 80% de descuento en todas las titulaciones de la UNIR.

El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación.