Administrativo/A Departamento De Compras

OK Mobility; Islas Baleares; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de movilidad busca un/a Administrativo/a para su sede en Palma de Mallorca. La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento de todo el proceso administrativo relacionado con la adquisición de vehículos, control de facturación y mantenimiento de relaciones con proveedores. Se requiere experiencia administrativa, manejo avanzado de Excel e inglés alto. Ofrecen un proyecto estable y beneficios como horario flexible, formación y descuentos en alquiler de vehículos.

Servicios

Horario flexible de entrada/salida

Viernes tardes libres

Plan de retribución flexible

Acceso a formación personalizada

Descuentos en alquiler de vehículos

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Valorable dominio de francés.

Responsabilidades

• Seguimiento del proceso de entrega de la flota de vehículos adquirida.
• Contacto con proveedores para garantizar el flujo correcto.
• Llevar el control de gastos, pagos y facturación de proveedores.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Organización

Atención al detalle

Habilidades analíticas

Gestión de múltiples tareas

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Planificación y organización, buenas habilidades comunicativas y flexibilidad ¿son aspectos que te definen?

¿Tienes experiencia en el área de Administración?

¿Estás habituado/a al trato con proveedores?

¡Queremos saber más de ti!

OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños.

¿Qué estamos buscando?

En este momento estamos inmersos/as en pleno proceso de expansión y crecimientos y para ello, estamos buscando que se incorpore a#OKTeamen nuestra sede corporativa ubicada en Palma de Mallorca un/aAdministrativo/a para el departamento de Comprascuya misión será la gestión y seguimiento de todo el proceso administrativo derivado de la adquisición de la flota de vehículos, control de facturación, además de mantener las buenas relaciones comerciales con nuestros proveedores.

¿Qué harás en tu día a día?

• Seguimiento del proceso de entrega de la flota de vehículos adquirida.
• Contacto con proveedores para garantizar el flujo correcto.
• Llevar el control de gastos, pagos y facturación de proveedores.
• Asegurar el envío y recepción de la documentación de la flota de vehículos.
• Revisión y reclamación de facturas a proveedores.
• Asegurar el cumplimiento del acuerdo de pago con los proveedores.
• Gestionar pedidos internos de pago.
• Gestión documental derivada de la adquisición y registro de los vehículos.
• Implementación y actualización del registro interno de datos de vehículos.

¿Cómo es trabajar en OK?

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 800 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

?¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Valorable dominio de francés.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas, además de nivel alto de Excel.
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades analíticas.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

? ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.
• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves.
• Viernes tardes libres.
• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.
• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).
• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.
• Siendo parte de OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles.
• Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales. Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable.
• Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más?