Administrativo/a de producción. Ref.-26462

FCC Medio Ambiente; Segovia; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada intensiva

Trabajo presencial

Plan de formación continuo

Job summary

FCC Medio Ambiente busca un administrativo/a de producción para su centro de Segovia, brindando apoyo en gestión documental, control de inventarios, tramitación de pedidos y facturación, y coordinación de procesos logísticos y de prevención.

La posición exige FP superior en Administración y Gestión o grado en Administración/Contabilidad, con experiencia Deseada en contabilidad y Excel avanzado. Contrato indefinido y jornada intensiva en presencia física.

Qualifications

• Requisitos: FP Superior en Administración y Gestión o Grado en Administración / Contabilidad o similar.
• Se valorará formación complementaria en contabilidad, fiscalidad y finanzas.
• Conocimientos de Excel avanzado y herramientas ERP (SAP).

Responsibilities

• Gestionar documentación de entrada y su distribución.
• Introducir datos en bases de gestión y control de inventarios.
• Confeccionar pedidos de materiales y suministros.
• Gestionar documentación de transporte de residuos y logística.
• Elaborar informes mensuales de facturación y cobros.
• Mantener archivos y registros físicos y digitales.

Skills

Español avanzado

Trabajo en equipo

Education

FP Superior Administración y Gestión

Grado en Administración / Contabilidad

Tools

Excel avanzado

Microsoft 365

SAP ERP

Job description

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Estamos buscando un/a Administrativo/a de producción para nuestro contrato de limpieza viaria y recogida de residuos de Segovia, para que brinde soporte administrativo al área de producción mediante la gestión documental, el control de inventarios, la tramitación de pedidos, facturación y coordinación de procesos logísticos y de prevención, asegurando el correcto funcionamiento operativo del centro y el cumplimiento de los procedimientos internos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Recibir y registrar la documentación de entrada al centro, asegurando su correcta distribución.
• Introducir datos en las bases de gestión para la elaboración de inventarios y memorias de producción.
• Confeccionar pedidos de materiales y suministros, siguiendo instrucciones precisas del equipo técnico o de producción.
• Gestionar la documentación relacionada con el transporte de residuos, incluyendo su entrega y recogida.
• Analizar operaciones administrativas y de facturación, elaborando informes mensuales y recopilando facturas y trámites asociados.
• Mantener organizados y actualizados los archivos y registros asignados, tanto físicos como digitales.
• Elaborar documentos administrativos por medios informáticos o manuales, según las necesidades del centro.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia, garantizando su correcta circulación.
• Elaborar pedidos a clientes/as, asegurando la correcta documentación y seguimiento del proceso.
• Introducir datos en la aplicación Incorpora, cumpliendo con los requerimientos del sistema.
• Controlar y gestionar los Equipos de Protección Individual (EPIs), asegurando su disponibilidad y uso adecuado.
• Apoyar a la persona responsable del área de Prevención en tareas administrativas y de coordinación dentro del centro.
• Cubrir las funciones del/de la administrativo/a comercial en caso de ausencia, garantizando la continuidad del servicio.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas con la producción y la logística.
• Cumplir con los procedimientos internos y normativas vigentes, en todas las tareas asignadas.
• FP Superior - Familia formativa de Administración y Gestión.
• Estudios Universitarios de Grado en Administración / Contabilidad o similar
• Se valorará positivamente formación complementaria en contabilidad, fiscalidad, finanzas, Excel avanzado y herramientas ERP como SAP.

-Conocimientos técnicos:

• Facturación y contabilidad.
• Gestión administrativa: archivo y control documental, gestión de proveedores y clientes y seguimiento de cobros y pagos.

-Experiencia necesaria:

• No requerida, aunque sí será valorable experiencia previa en la realización de funciones similares.

Idiomas requeridos:

• Español avanzado

Conocimientos informáticos:

• Microsoft Excel avanzado
• Microsoft 365: especialmente Excel, Outlook, Word y Teams.
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada intensiva
• Modalidad de trabajo presencial
• Incorporación a un equipo profesional con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades.
• Nuevos retos.
• Estabilidad laboral.
• Trabajo en equipo.
• Plan de formación continuo.

FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.

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