Administrativo / a de Logística y Almacén - Inglés

LORENA CANALS; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión y logística en Madrid busca un administrativo para gestionar compras y coordinación con proveedores. Se requiere formación en administración o logística, 2 años de experiencia, y dominio del inglés. Buscamos una persona organizada y proactiva que trabaje bien en equipo y aporte soluciones.

Formación

• 2 años de experiencia en compras, logística o administración internacional.
• Conocimiento básico de procesos de importación/exportación.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de compras, incluyendo emisión y seguimiento de órdenes.
• Verificar precios y aplicar cuentas de comisiones en pedidos y facturas.
• Coordinar y preparar documentación de importación para cumplimiento aduanero.
• Controlar y reconciliar recepción de mercancías con documentación.
• Gestionar movimientos internos de stock y traspasos de almacén.
• Mantener actualizada la información de pedidos y documentos logísticos.
• Dar soporte administrativo a proveedores, logística y finanzas.

Conocimientos

Buen dominio de Excel

Atención al detalle

Organización

Inglés profesional

Proactividad

Educación

Grado en Compras, Administración, Logística o similar

Herramientas

ERP (idealmente Business Central)

Descripción del empleo

En Lorena Canals buscamos un administrativo para la gestión de compras, documentación de importación y coordinación con proveedores y distribuidores. El objetivo principal es asegurar que todos los procesos relacionados con el flujo de producto —desde el pedido hasta la recepción— se ejecuten con precisión, cumplimiento y trazabilidad.

Gestionar el proceso de compras, incluyendo la emisión y seguimiento de órdenes de compra a proveedores.

• Verificar precios y aplicar las cuentas de comisiones correspondientes en pedidos y facturas.
• Coordinar y preparar la documentación de importación (facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, BL, etc.) para asegurar el cumplimiento aduanero.
• Hacer seguimiento a los embarques internacionales, confirmando fechas de salida y recepción.
• Controlar y reconciliar la recepción de mercancías con la documentación correspondiente, detectando y comunicando incidencias.
• Gestionar movimientos internos de stock y traspasos de almacén para campañas, tiendas y distribuidores.
• Mantener actualizada la información de pedidos, cotizaciones y documentos logísticos en los sistemas internos).
• Dar soporte administrativo y documental a proveedores, logística y finanzas, asegurando consistencia entre órdenes, facturas y procesos aduaneros.

Formación: Grado en Compras, Administración, Logística o similar.

Experiencia: 2 años en compras, logística o administración internacional.

Idiomas: Inglés profesional (escrito y hablado).

Organización y atención al detalle.

Conocimiento básico de procesos de importación / exportación.

Buen dominio de Excel y ERP (idealmente Business Central).

Buscamos una persona responsable y proactiva, que disfrute trabajando en equipo, organizada, atenta a los detalles y que aporte soluciones que nos ayuden a crecer. Somos una empresa dinámica en constante desarrollo.