Administrativo/a de Logística

ACIERTA; Valencia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de diseño y producción busca un candidato para su oficina en Valencia, que apoye a los equipos de gestión de proyectos. Las tareas incluyen la preparación de documentación logística, la coordinación de envíos y el seguimiento de pedidos. Se requieren habilidades de comunicación, resolución de problemas logísticos y un nivel alto de inglés.

Formación

• Comunicación efectiva con el equipo, proveedores y clientes.
• Identificación y abordaje de problemas logísticos.
• Capacidad de realizar tareas rápidamente.

Responsabilidades

• Asistir en la preparación de documentación logística.
• Supervisión de la cadena de preparación y envasado.
• Realizar seguimiento de pedidos y proporcionar actualizaciones.

Conocimientos

Conocimiento de normas y documentos comerciales internacionales

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas logísticos

Rapidez y eficiencia

Entender principios de logística

Nivel alto de inglés

Descripción del empleo

Acierta es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera en todo el mundo. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail.

Buscamos a una persona para unirse a nuestra oficina de Valencia (sede en Paterna), que desee desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con interesantes perspectivas de crecimiento, formando parte de un negocio en plena expansión.

La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con los equipos de gestión de proyectos, brindando apoyo en las áreas administrativa y logística.

Responsabilidades

Preparación de documentación

• Asistir en la preparación de documentación logística, como facturas, albaranes y etiquetas de envío.
• Edición de documentos de transporte y entrega (CMR, Packing list, orden de carga...).
• Garantizar que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos.

Coordinación de Envíos y Recepción

• Supervisión de la cadena de preparación y envasado
• Asistir en la preparación y embalaje de productos para el envío.
• Asegurarse que los productos estén etiquetados correctamente.
• Ayudar en la coordinación de envíos y recepción de productos.
• Organizar la recepción de productos y asegurar la precisión de las entregas.
• aborar con el equipo de almacén para organizar las entregas.

Seguimiento De Pedidos

• Realizar un seguimiento de los pedidos y proporcionar actualizaciones sobre el estado de los envíos
• Gestión de pedidos MPOS (Mobile Point of Sale)
• Gestión de entregas al destinatario final y confirmación.
• Colaborar en la resolución de problemas logísticos.

Requisitos

• Conocer las normas y documentos comerciales internacionales
• Habilidades de comunicación: comunicarse de manera efectiva con el equipo interno, proveedores y clientes.
• Problem Solving: identificar y abordar problemas logísticos de manera eficiente, proponiendo soluciones prácticas.
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• Rapidez y Eficiencia: capacidad de realizar tareas de manera rápida y eficiente.
• Entender los principios de la logística y el funcionamiento de la cadena de suministro
• Nivel alto de inglés