Administrativo/a de Licitaciones Constructora

COPISA CONSTRUCTORA; Cataluña; Híbrido; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Jornada completa

Teletrabajo 1 día a la semana

Descripción de la vacante

Copisa busca un/a Administrativo/a de Licitaciones para el Departamento de Estudios, brindando soporte administrativo y documental en los procesos de licitación. La persona debe ser organizada y rigurosa, con experiencia en licitaciones y manejo de documentación, plazos y plataformas de contratación pública, para contribuir al éxito de concursos y proyectos sostenibles de la empresa.

Ofrecen jornada completa, teletrabajo ocasional y salario competitivo, con oportunidades de desarrollo

Formación

• Formación de CFGM o CFGS, Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones administrativas en departamentos de Estudios, Licitaciones o Contratación.
• Experiencia en manejo de la Plataforma de Contratación del Sector Público y/o plataformas similares.
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para gestionar documentación, prioridades y plazos de manera organizada y rigurosa.
• Persona proactiva, responsable, resolutiva y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Interés por aprender y continuar desarrollándose profesionalmente.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al equipo de Estudios y Licitaciones durante las fases de preparación y presentación de ofertas.
• Gestionar y hacer seguimiento de licitaciones en la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales.
• Revisar pliegos administrativos e identificar la documentación necesaria.
• Preparar, recopilar y verificar la documentación administrativa requerida en cada licitación.
• Coordinar la solicitud y recopilación de documentación con departamentos implicados.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa para concursos y licitaciones.
• Controlar plazos de presentación, subsanaciones y comunicaciones.
• Dar soporte a la presentación telemática de ofertas.
• Realizar el seguimiento de comunicaciones recibidas en las plataformas de contratación.
• Mantener archivo y registro de ofertas, expedientes y estudios realizados.

Conocimientos

Excel

Word

Organización

Gestión de plazos

Educación

CFGM/CFGS en Administración y Gestión

Herramientas

Plataforma de Contratación del Sector Público

Descripción del empleo

Copisa es un grupo empresarial con más de 65 años de experiencia y una sólida trayectoria en el sector de la construcción. Desarrollamos proyectos en los ámbitos de las infraestructuras, la construcción industrial, la edificación, la rehabilitación y la eficiencia energética , apostando por la innovación y una construcción cada vez más sostenible.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Licitaciones para formar parte de nuestro Departamento de Estudios , dando soporte al equipo en la gestión administrativa y documental de los procesos de licitación.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y proactiva, con experiencia en licitaciones y capacidad para gestionar documentación y plazos de forma eficiente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Dar soporte administrativo al equipo de Estudios y Licitaciones durante las diferentes fases de preparación y presentación de ofertas.
• Gestionar y realizar el seguimiento de licitaciones a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales de contratación.
• Revisar los pliegos administrativos e identificar la documentación necesaria para la presentación de las ofertas.
• Preparar, recopilar y comprobar la documentación administrativa requerida en cada licitación.
• Coordinar la solicitud y recopilación de documentación con los diferentes departamentos y áreas implicadas.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para concurrir a concursos y licitaciones.
• Controlar los plazos de presentación , subsanaciones, requerimientos y demás comunicaciones relacionadas con los procedimientos de contratación.
• Dar soporte en la presentación telemática de las ofertas, verificando que la documentación requerida esté completa y correctamente presentada.
• Realizar el seguimiento de las comunicaciones y notificaciones recibidas a través de las plataformas de contratación.
• Mantener actualizado el archivo y registro de ofertas, expedientes y estudios realizados , garantizando su correcta clasificación y trazabilidad.
• Dar soporte al equipo en aquellas tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto desarrollo de los procesos de licitación.

¿Qué buscamos?

• Formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior , preferiblemente en Administración y Gestión o similar.
• Experiencia mínima de 2 años realizando funciones administrativas en departamentos de Estudios, Licitaciones o Contratación .
• Experiencia en el manejo de la Plataforma de Contratación del Sector Público y/o plataformas similares.
• Buen dominio de Microsoft Office , especialmente Excel y Word .
• Capacidad para gestionar documentación, prioridades y plazos de manera organizada y rigurosa.
• Persona proactiva, responsable, resolutiva y con atención al detalle .
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Interés por aprender y continuar desarrollándose profesionalmente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.
• Incorporación a una compañía consolidada con más de 65 años de experiencia.
• Incorporación inmediata.
• Jornada completa de lunes a viernes , con jornada intensiva los viernes.
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto .
• Posibilidad de teletrabajo un día a la semana .
• Salario competitivo, acorde con la experiencia aportada.
• Oportunidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional .
• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Posibilidad de acogerse al plan de compensación flexible , con ventajas fiscales en conceptos como seguro médico, guardería y transporte.
• Fruta fresca en la oficina un día a la semana.