Administrativo / a de Gestión Documental

Itecam - Centro Tecnológico Industrial de Castilla La Mancha; Marbella; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un centro tecnológico innovador en Marbella busca un/a Técnico/a de Gestión Documental para su Departamento de Transformación Digital. Las tareas incluyen gestión de documentación, apoyo al equipo técnico, y participación en eventos. Se requiere formación en administración o documentación y buen manejo de Microsoft 365. Se ofrece un entorno innovador, salario competitivo y formación continua.

Servicios

Salario competitivo

Incentivos variables

Formación continua

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva los viernes

Formación

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información.
• Experiencia previa en tareas de gestión documental o administrativas.
• Buen manejo del paquete Office y del entorno Microsoft 365.
• Capacidad para planificar, organizar y mantener control de la documentación.
• Disponibilidad para participar en eventos presenciales.
• Interés en la transformación digital y aprendizaje de nuevas herramientas.

Responsabilidades

• Gestión integral de la documentación técnica y administrativa.
• Recopilación y mantenimiento actualizado de la documentación de proyectos.
• Apoyo en la preparación y revisión de documentación.
• Participación en eventos presenciales y talleres organizados.
• Mejorar los procesos de gestión documental.

Conocimientos

Gestión documental

Manejo de Microsoft 365

Organización

Comunicación efectiva

Planificación

Educación

Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información

Herramientas

Microsoft Teams

SharePoint

OneDrive

Excel

Word

Descripción del empleo

ITECAM es el Centro Tecnológico Industrial de Castilla – La Mancha, una entidad con más de 20 años de recorrido acompañando a empresas nacionales e internacionales en proyectos del ámbito de la I+D+i. A lo largo de nuestra historia hemos conseguido posicionarnos como uno de los centros de innovación de referencia y ahora, queremos que formes parte de nuestro equipo y nos ayudes a seguir creciendo.

En estos momentos estamos buscando un perfil de Técnico / a de Gestión Documental para incorporarse al Departamento de Transformación Digital, en nuestra oficina de San Clemente (Cuenca).

• Gestión integral de la documentación técnica y administrativa asociada a los proyectos.
• Recopilación, organización y mantenimiento actualizado de la documentación necesaria para el seguimiento y control de los objetivos de los proyectos.
• Apoyo al equipo técnico en la preparación, revisión y entrega de la documentación asociada a los distintos proyectos desarrollados por el centro.
• Participación en eventos presenciales, talleres y jornadas organizados por el centro.
• Seguimiento de los procedimientos internos y apoyo en la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Uso habitual del entorno Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word) para la gestión, comunicación y almacenamiento de la información.

Queremos contar con una persona comprometida, con voluntad de arraigo en nuestra zona de actividad, que además cumpla los siguientes requisitos :

Requisitos

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información o similar.
• Experiencia previa en tareas de gestión documental o administrativas relacionadas con proyectos.
• Buen manejo del paquete Office y del entorno Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Capacidad para planificar, organizar y mantener un control preciso de la documentación.
• Disponibilidad y predisposición para participar en eventos, talleres y jornadas presenciales.
• Interés en la transformación digital y en el aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.
• Se valorará experiencia en la gestión documental de proyectos públicos o de innovación.

¿Qué te ofrecemos?

• Trabajar en un entorno de vanguardia en la innovación, en constante formación y aprendizaje conjunto.
• Afrontar proyectos complejos con escasos precedentes, utilizando tecnologías punteras y apoyado por un equipo de profesionales expertos, del que formarás parte.
• Formación continua y posibilidad de crecimiento profesional en el área de transformación digital.
• Salario competitivo, con incentivos variables en función de los resultados.
• Posibilidad de retribución variable mediante seguro médico.
• Flexibilidad horaria : puedes escoger entre diferentes horquillas de entrada y salida.
• Jornada intensiva todos los viernes durante todo el año y en verano todos los días.

¿Te interesa? Inscríbete a nuestra oferta y síguenos en nuestras redes sociales para conocer todas las novedades y procesos de selección que publicamos.

En ITECAM reconocemos el valor de contar con una plantilla diversa en materia de género, edad, origen étnico, discapacidad, orientación sexual, religión y cualquier otra característica. Es por esto, que animamos a todas las personas a participar en nuestros procesos de selección, especialmente aquellas que se sientan infrarrepresentadas en base a su identidad, asegurando que serán evaluadas con criterios de igualdad, diversidad, equidad e inclusividad.