Administrativo/a de Gestión de Personal

Montaner; l'Hospitalet de Llobregat; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

En Viterbit buscamos un Administrativo/a de Gestión de Personal para apoyar en la gestión diaria de nóminas, contratación y administración de personal. Ofrecemos un entorno dinámico y trabajo en equipo con foco en la calidad de la información.

La persona ideal es organizada, proactiva y capaz de manejar varias tareas a la vez, con habilidades analíticas y orientación a la confidencialidad. Se valorará dominio de Excel y de sistemas de gestión de personal.

Qualifications

• Persona organizada, proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Habilidades analíticas y manejo de información confidencial.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión de personal.

Responsibilities

• Gestionar, verificar y realizar el seguimiento de los registros de fichaje del personal.
• Administrar la información relacionada con ausencias, bajas médicas, vacaciones y permisos.
• Registrar, analizar y resolver incidencias relacionadas con la gestión del personal.
• Elaborar reportes e indicadores sobre fichajes, productividad y otros datos de gestión.
• Garantizar la actualización y correcta gestión de la información de los empleados para el cálculo de nómina.
• Colaborar con las distintas áreas de Recursos Humanos para asegurar la eficiencia de los procesos administrativos.
• Dar soporte a los procesos de gestión de personal, contratación y administración laboral.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Análisis

Comunicación

Tools

Excel

Job description

¿Te apasiona la organización, la gestión de personas y el trabajo en equipo? Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión de Personal que quiera formar parte de un entorno dinámico, brindando soporte operativo a diferentes áreas relacionadas con recursos humanos.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de garantizar la correcta gestión administrativa del personal, asegurando la calidad de la información necesaria para los procesos de nómina, contratación y administración de personal, contribuyendo al buen funcionamiento diario del servicio.

Principales responsabilidades

• Gestionar, verificar y realizar el seguimiento de los registros de fichaje del personal.
• Administrar la información relacionada con ausencias, bajas médicas, vacaciones y permisos.
• Registrar, analizar y resolver incidencias relacionadas con la gestión del personal.
• Elaborar reportes e indicadores sobre fichajes, productividad y otros datos de gestión.
• Garantizar la actualización y correcta gestión de la información de los empleados para el cálculo de nómina.
• Colaborar con las distintas áreas de Recursos Humanos para asegurar la eficiencia de los procesos administrativos.
• Dar soporte a los procesos de gestión de personal, contratación y administración laboral.

¿Qué buscamos?

• Persona organizada, proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Habilidades analíticas y manejo de información confidencial.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión de personal.