Administrativo/a de fincas (Propiedad horizontal) - Móstoles

Housfy Real Estate, S.L.; Móstoles; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación dentro de la empresa

Job summary

Housfy busca un/a administrativo/a de fincas para unirse a su equipo en Móstoles. Serás el apoyo en la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando el cumplimiento de normativas y estatutarias.

Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de incidencias y control de llaves y actas, con oportunidades de formación interna y desarrollo dentro de la empresa. Se valora proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Qualifications

• Castellano nativo.
• Experiencia mínima de 2 años en la gestión de incidencias de comunidades o siniestros de seguros del hogar.
• Valorable experiencia con TAAF, Gesfincas u otro similar.
• Proactividad, organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Atención al cliente: telefónica y presencial.
• Gestión de incidencias: alta, seguimiento y cierre de incidencias técnicas del departamento (obras, reparaciones, solicitud de presupuestos, etc.).
• Gestión de llaves y mandos: recepción y custodia de las llaves y mandos de las comunidades.
• Libros de actas: mantener actualizados los libros de actas.
• Envío de circulares: según demanda y procedimiento de envío de correspondencia.
• Seguros: apertura, seguimiento y cierre de siniestros.
• Apoyo al administrador: cumplir acuerdos de JGO/JGE y presupuestos de reparaciones.

Skills

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Tools

TAAF

Gesfincas

Job description

En Housfy, buscamos un/a administrativo/a de fincas con experiencia en propiedad horizontal, que se incorpore a nuestro equipo de Móstoles.

Descripción del puesto

Como administrativo/a serás responsable de dar apoyo en la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando que se cumplan todas las normativas legales y estatutarias.

Responsabilidades

• Atención al cliente: telefónica y presencial.
• Gestión de incidencias: alta, seguimiento y cierre de incidencias técnicas del departamento (obras, reparaciones, solicitud de presupuestos, etc.).
• Gestión de llaves y mandos: recepción y custodia de los mandos y llaves de las comunidades.
• Libros de actas: responsable de mantener todos los libros de actas actualizados.
• Envío de circulares: según la demanda y el procedimiento de envío de correspondencia.
• Seguros: apertura, seguimiento y cierre de siniestros.
• Apoyo al administrador: dar cumplimiento a los acuerdos de JGO / JGE en lo referente a la solicitud de presupuestos de reparaciones y a las actuaciones urgentes por incidencias.

Requisitos

• Castellano nativo.
• Experiencia mínima de 2 años en la gestión de incidencias de comunidades o siniestros de seguros del hogar.
• Muy valorable tener experiencia con el programa TAAF, Gesfincas y/o similar.
• Proactividad, organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.

Ofrecemos

• Contratoindefinido.
• Jornada completa.
• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Formar parte de una empresa referente y revolucionaria en el sector inmobiliario.
• Oportunidades de formación dentro de la empresa.

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