Administrativo/a de Fincas

HH Hunters; Madrid; Presencial; EUR 17.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HH Hunters busca un/a Administrativo/a de Fincas para incorporarse a una empresa especializada en la administración y gestión integral de comunidades de propietarios e inmuebles, ubicada en Madrid (zona Chamberí).

La persona se integrará en un equipo profesional y estable, encargándose de la gestión administrativa y operativa de una cartera de comunidades, la tramitación de siniestros y seguros, y la elaboración de documentación para juntas de propietarios.

Formación

• Experiencia 2–3 años en administración de fincas o corredurías.
• Dominio de Gesfincas y manejo de siniestros y seguros.
• Manejo de MS Office: Excel, Word y Outlook.
• Buena organización y atención al cliente.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y operativa de comunidades de propietarios.
• Atención y gestión de consultas, incidencias y solicitudes de propietarios.
• Manejo diario de Gesfincas: altas y mantenimiento de comunidades, proveedores y cobros.
• Emisión de recibos y remesas, contabilización de facturas y seguimiento de impagos.
• Preparación de documentación para juntas de propietarios, actas y liquidaciones.
• Apertura, tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades.
• Interlocución con aseguradoras y peritos.
• Coordinación de proveedores para mantenimiento y reparaciones.
• Solicitud y comparación de presupuestos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Atención al cliente

Excel

Outlook

Microsoft Office

Educación

Administración y Finanzas

Herramientas

Gesfincas

TuComunidad

Descripción del empleo

Desde HH Hunters buscamos un/a Administrativo/a de Fincas para incorporarse a una empresa especializada en la administración y gestión integral de comunidades de propietarios e inmuebles, ubicada en Madrid (zona Chamberí).

La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional y estable, encargándose de la gestión administrativa y operativa de una cartera de comunidades, así como de la tramitación y seguimiento de siniestros y seguros.

Funciones

• Gestión administrativa y operativa de comunidades de propietarios.
• Atención y gestión de consultas, incidencias y solicitudes de propietarios.
• Manejo diario de Gesfincas: altas y mantenimiento de comunidades, propietarios, proveedores, domiciliaciones y coeficientes.
• Emisión de recibos y remesas, contabilización de facturas y seguimiento de impagos y morosidad.
• Preparación de documentación para juntas de propietarios, convocatorias, liquidaciones y actas.
• Apertura, tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades.
• Interlocución con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas de reparación.
• Seguimiento de expedientes, presupuestos, franquicias e indemnizaciones.
• Revisión básica de coberturas y apoyo en la gestión de pólizas y renovaciones.
• Coordinación de proveedores y profesionales para trabajos de mantenimiento y reparación.
• Solicitud, recepción y comparativa de presupuestos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos dentro de administración de fincas o corredurías de seguros, gestionando comunidades.
• Manejo fluido y contrastado de Gesfincas y, valorable, conocimientos del entorno IESA (Gesfincas, Gesinedi, TuComunidad).
• Experiencia práctica en tramitación de siniestros de comunidades y gestión de seguros multirriesgo.
• Experiencia en la interlocución con compañías aseguradoras, peritos y gremios.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Valorable formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
• Valorable conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).
• Persona organizada, resolutiva, rigurosa y orientada a la atención al cliente.

Condiciones

• Contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa, 40 horas semanales.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Madrid, zona Chamberí.
• Horario: lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 08:00 a 15:00.
• Salario: 17.094 - 24.000 eur bruto anual según experiencia aportada.
• Incorporación: Inmediata.

Si tienes experiencia en administración de fincas, manejo de Gesfincas y gestión de seguros y siniestros y estás buscando una oportunidad estable en Madrid, Estaremos encantados de valorar tu candidatura.