Administrativo/A De Fincas Y Gestión De Seguros

Pacto Ett; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pacto Ett busca Administrativo/a con experiencia en gestión de comunidades de propietarios y tramitación de seguros y siniestros en Madrid. Te unirás a un equipo profesional para gestionar carteras, atender propietarios y coordinar incidencias y siniestros con aseguradoras y proveedores.

Funciones: gestionar comunidades, preparar actas, abrir y seguir siniestros, coordinar con aseguradoras y peritos, controlar presupuestos y servicios.

Formación

• Experiencia mínima en administración de fincas, corredurías de seguros o puestos similares
• Gestión de comunidades de propietarios y trámites de siniestros
• Manejo de Gesfincas y entorno IESA
• Conocimientos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Responsabilidades

• Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios
• Mantener actualizados datos de comunidades, propietarios, proveedores y domiciliaciones
• Preparar convocatorias, liquidaciones y actas de juntas
• Redactar y enviar actas de juntas
• Abrir, comunicar y hacer seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo
• Coordinar actuaciones con aseguradoras, peritos y reparadores
• Controlar presupuestos, plazos y recobros
• Gestionar incidencias de fontanería, electricidad, ascensores y limpieza
• Solicitar y comparar presupuestos para obras y reparaciones
• Realizar seguimiento de trabajos hasta su resolución
• Cumplir jornada 40 horas semanales y trabajo presencial en Madrid (Chamberí)
• Horarios: lunes a jueves 9:00-14:00 y 16:00-18:00, verano incluido

Conocimientos

Gestión de comunidades

Tramitación de siniestros

Coordinación con aseguradoras

Atención al cliente

Organización y detalle

Educación

Administración y Finanzas

ADE

Gestión Inmobiliaria

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

En Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios y en la tramitación de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Madrid.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolución de incidencias y siniestros con compañías aseguradoras, peritos y proveedores.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de comunidades:

-Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.

-Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.

-Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.

-Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.

Seguros y siniestros:

-Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.

-Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.

-Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.

-Revisar las coberturas básicas de las pólizas.

-Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.

Mantenimiento y proveedores:

-Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.

-Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.

-Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.

-Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.

-Jornada completa de 40 horas semanales.

-Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí.

-Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00, con jornada de verano.

-Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento.

-Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.

Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.

-Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.

-Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.

-Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.

-Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.

-Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

-Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.

-Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.

-Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.

-Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.

-Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.

Administrativo/a de fincas y gestión de seguros • Madrid, España