Administrativo/a de facturación y cobros

Velorcios Group; Islas Canarias; Ibrido; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrato estable

Trabajo híbrido

Formación continua

Crecimiento profesional

Ambiente laboral excelente

Descrizione del lavoro

Velorcios, compañía tecnológica con más de 25 años de trayectoria, busca un/a administrativo/a de facturación y cobros. La persona seleccionada gestionará el ciclo administrativo de ventas, desde la facturación hasta el seguimiento de cobros e incidencias, colaborando estrechamente con los equipos.

La posición ofrece modalidad híbrida y desarrollo dentro del grupo Velorcios. Se valorará experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central, Power BI y Excel avanzado.

Competenze

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en facturación, gestión administrativa o atención posventa.
• Conocimientos de contabilidad, gestión financiera y cobros.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión.
• Capacidad analítica, organización y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Mansioni

• Gestionar emisión de facturas recurrentes y puntuales, revisar importes y periodos.
• Detectar y corregir errores, emitir facturas rectificativas o abonos.
• Seguimiento de vencimientos, facturas pendientes y cobros.
• Gestión de reclamaciones de facturas vencidas y conciliaciones de cobros.
• Atender consultas e incidencias administrativas relacionadas con facturas y documentos fiscales.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de cuotas y contratos recurrentes.

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Formazione

Formación en Administración y Finanzas o similar

Strumenti

Excel avanzado

Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Descrizione del lavoro

Durante más de 25 años, Velorcios ha sido una compañía tecnológica que ha acompañado a las empresas en su evolución digital, ayudándolas a transformar, proteger y mejorar su negocio mediante soluciones tecnológicas integrales, cercanas y de alta calidad. Ofrecemos una cobertura completa en áreas clave como Cloud y Data Center, Infraestructura, Ciberseguridad, Data, Inteligencia Artificial y Consultoría Tecnológica. Entendemos los retos reales de cada organización y convertimos la tecnología en un motor de crecimiento, eficiencia, seguridad y competitividad. Para ello, combinamos conocimiento técnico, visión estratégica, cercanía al cliente y el respaldo de los principales fabricantes del sector. En Velorcios no se gestionan simplemente proyectos tecnológicos, se acompañan procesos de transformación que generan resultados reales, sostenibles y duraderos para el negocio.

¿Qué buscamos?:

Buscamos un/a administrativo/a de facturación y cobros con capacidad de organización, orientación al detalle y vocación de servicio al cliente.

La persona seleccionada será responsable de gestionar el ciclo administrativo de ventas, desde la facturación hasta el seguimiento de cobros e incidencias, colaborando estrechamente con el resto de los equipos.

Funciones:

• Gestionar la emisión de facturas recurrentes y puntuales, revisando importes, servicios y periodos de facturación.
• Detectar y corregir errores, emitir facturas rectificativas o abonos y resolver discrepancias entre presupuestos, pedidos, contratos y facturas.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, facturas pendientes, recibos devueltos y compromisos de pago.
• Gestionar reclamaciones de facturas vencidas, conciliaciones de cobros y regularización de diferencias con clientes.
• Atender consultas e incidencias administrativas relacionadas con facturas, datos fiscales, duplicados, condiciones de facturación y documentación necesaria para tramitar pagos.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de cuotas recurrentes, contratos de mantenimiento y soporte, renovaciones y servicios adicionales.
• Coordinarse con Comercial para resolver discrepancias contractuales y con el equipo Técnico para validar los servicios prestados.
• Colaborar con Administración y Tesorería en la gestión y conciliación de cobros.
• Elaborar informes de deuda, antigüedad de saldos, incidencias abiertas y facturas pendientes de cobro.
• Identificar causas recurrentes de reclamaciones y devoluciones, proponiendo mejoras en los procesos administrativos

Requisitos mínimos:

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en facturación, gestión administrativa o atención posventa.
• Conocimientos de contabilidad, gestión financiera y cobros.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión.
• Capacidad analítica, organización y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Conocimientos de Power BI y Excel avanzado.
• Experiencia en contratos recurrentes, mantenimiento y servicios.
• Conocimientos de facturación electrónica y automatización de procesos.

Te ofrecemos:

• Contrato estable, con un sólido plan de desarrollo dentro del grupo.
• Modalidad de trabajo híbrida, que favorece la conciliación y la flexibilidad.
• Formación continua.
• Participación activa en la evolución de los procesos administrativos y financieros del grupo.
• Excelente ambiente laboral, con un equipo colaborativo y enfocado en la mejora continua.
• Posibilidades reales de crecimiento profesional en un entorno innovador y en plena expansión.