Administrativo/a de Clientes y cuentas a cobrar

etalentum Selección; Terrassa; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Job summary

etalentum Selección busca un Administrativo/a de proveedores para incorporarse a su equipo en Terrassa. La misión es ofrecer soluciones eficientes al cliente interno y externo, analizando necesidades y resolviendo cuestiones de facturación, cobros y control de riesgos de pago.

Las funciones incluyen revisión de créditos, gestión de reclamaciones y atención al cliente interno, con un horario estable y contrato indefinido. Se valorará experiencia en ERP y Excel.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas de facturación, cobros y control de riesgo de clientes.
• CFGS/FP II en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulación equivalente.
• Español: nivel C2.

Responsibilities

• Revisar clasificaciones y modificaciones de créditos comerciales, manteniendo la ficha de clientes actualizada.
• Gestionar reclamaciones de riesgos y expedientes de incidencias.
• Atender al cliente interno: información sobre créditos, saldos y vencimientos; desbloquear clientes de contado y actualizar obras vinculadas a clientes.
• Gestionar pedidos, condiciones y modificaciones en formas de pago y aplicación de IVA.
• Gestionar la facturación: confección, revisión y registro de facturas; gestionar abonos y pagos a cuenta.
• Controlar cobros a clientes, liquidación de recibos y seguimiento de facturas vencidas e impagadas.

Skills

Atención al cliente

Resolución de problemas

Organización

Gestión de presión

Education

CFGS/FP II en Administración y Finanzas

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Job description

Para importante empresa proveedora de soluciones y suministros técnicos de lampistería, climatitzación y electricidad, seleccionamos un/a Administrativo/a de proveedores para incorporarse en su equipo ubicado en el Vallès Occidental. La misión del puesto consiste en ofrecer soluciones excelentes tanto al cliente interno como externo, analizando sus necesidades y resolviendo de forma ágil todas las cuestiones vinculadas a facturación, gestión de cobros y control de riesgos de pago.

Si buscas una posición estable en un excelente ambiente de trabajo, con un entorno colaborativo y un proceso de transición acompañado, queremos conocerte!

Sus principales funciones serán:

• Revisar clasificaciones y modificaciones de créditos comerciales, manteniendo actualizada la ficha de clientes en coordinación con el equipo de ventas.
• Gestionar reclamaciones de riesgos (no concedidos o eliminados) y dar seguimiento a expedientes de incidencias.
• Atender al cliente interno: facilitar información sobre créditos, saldos pendientes y vencimientos, desbloquear clientes de contado, dar de alta autorizados y actualizar obras vinculadas a clientes.
• Gestionar administrativamente pedidos, condiciones y modificaciones en formas de pago y aplicación de IVA.
• Gestionar el ciclo de facturación: confección, modificación, revisión y registro de facturas emitidas, así como gestión de abonos y pagos a cuenta.
• Controlar cobros a clientes, liquidación de recibos, cuadre de TPV y seguimiento exhaustivo de facturas vencidas e impagadas.
• Revisión, registro y preparación de expedientes de clientes insolventes.
• Gestionar la apertura, preparación, control y cierre de cajas, así como la recogida de efectivo y cambio para el mostrador.
• Elaborar listados de transferencias, remesas SEPA y control de saldos.
• Liquidar notas de dietas del personal del equipo logístico.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente nivel medio/alto de Microsoft Excel.
• Disponer de permiso de conducir.
• Residencia en Terrassa o localidades colindantes.
• Elevada orientación al cliente (interno y externo), capacidad resolutiva, orden y tolerancia al trabajo bajo picos de presión.
• Contrato de trabajo indefinido.
• Salario base de 23.909€ brutos anuales + Plus asistencial adicional de 240€ mensuales: 26.800€ brutos anuales.

Jornada completa con el siguiente horario de trabajo:

• De lunes a miércoles: de 08:00 a 13:00 h y de 14:30 a 18:00 h.
• Jueves: de 08:00 a 13:00 h y de 16:30 a 19:00 h.
• Viernes: de 08:00 a 14:00 h (jornada continuada).
• Sábados: de 09:00 a 13:00 h (rotativo, uno cada 6 semanas).

Incorporación a un equipo profesional consolidado y con estabilidad laboral.

Experiencia requerida:

• Experiencia mínima de 3 años realizando tareas administrativas de facturación, cobros y control de riesgo de clientes.
• Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS / FP II) en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulación equivalente.
• Español: C2

Requisitos valorables:

• Valorable experiencia previa en el uso del ERP Microsoft Dynamics NAV (Navision).

La presente oferta de empleo está dirigida a personas candidatas sin distinción de género, edad, orientación sexual, religión o cualquier otra condición personal, en cumplimiento de la Ley 15/2022, integral para la igualdad de trato y la no discriminación, y el Real Decreto Legislativo 5/2015.

De acuerdo con la Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia salarial, la retribución prevista para esta posición se detalla de forma transparente en la oferta facilitada por el empleador, garantizando la igualdad retributiva por trabajos de igual valor.