Administrativo/a de Extranjería (Global Mobility)

Carbray International; Madrid; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Horario flexible

Modelo híbrido

Jornada intensiva los viernes

Día libre por tu cumpleaños

Teletrabajo adicional

Job summary

Carbray International busca un Administrativo/a de Extranjería para unirse al equipo Global Mobility. Te encargarás de gestionar expedientes de extranjería y movilidad internacional, coordinar trámites ante entidades públicas y mantener a los clientes informados sobre el estado de sus procesos.

Ofrecemos horario híbrido (hasta 3 días de teletrabajo a la semana), jornada intensiva los viernes, día libre por cumpleaños y crecimiento interno.

Qualifications

• Formación en Derecho, Relaciones Internacionales, Administración o FP en Gestión Administrativa/Administración y Finanzas.
• Español nativo o muy alto y nivel alto de inglés.
• Experiencia previa en extranjería, despacho jurídico o movilidad.
• Capacidad de gestionar múltiples expedientes y orientar al cliente.

Responsibilities

• Colaborar con el equipo legal en la gestión de expedientes de extranjería y movilidad internacional.
• Informar a los clientes sobre el estado de sus procesos.
• Solicitar, recibir y revisar la documentación requerida para cada expediente.
• Solicitar citas ante entidades públicas (Extranjería, Comisarías, Consulados).
• Completar y cargar formularios en plataformas y portales de la Administración Pública.
• Redactar cartas de presentación y documentación de apoyo.
• Coordinar gestiones externas (bancos, tasas, traducciones juradas, consulados).
• Acompañar a clientes en determinadas citas administrativas si es necesario.

Skills

Español nativo

Inglés alto

Organización

Comunicación

Experiencia previa

Education

Grado en Derecho

Relaciones Internacionales

Administración

FP Gestión Administrativa/Administración y Finanzas

Tools

Excel

Job description

Somos un despacho internacional especializado en Immigration y Global Mobility, con oficinas en Barcelona, Madrid, Málaga y Portugal.

Acompañamos a personas y empresas de todo el mundo en sus procesos de migración y establecimiento en nuevos países. Para ello contamos con equipos especializados en Immigration, Corporate & Real Estate, Tax y Litigation, lo que nos permite ofrecer un servicio integral a nuestros clientes internacionales.

Somos una empresa joven, dinámica y en crecimiento, donde se valoran las ideas, la autonomía y el desarrollo profesional de las personas.

Actualmente buscamos incorporar a nuestro departamento de Global Mobility a un/a Administrativo/a de Extranjería: una persona organizada, detallista y con orientación al cliente que nos ayude a gestionar de manera ágil los procesos migratorios de nuestros clientes internacionales.

Formarás parte del equipo encargado de gestionar y coordinar expedientes de extranjería, asegurando que los procesos se desarrollen de forma eficiente y que nuestros clientes reciban un servicio cercano y profesional.

Tus responsabilidades serán:

• Colaborar con el equipo legal en la gestión de expedientes de extranjería y movilidad internacional.
• Informar a los clientes sobre el estado de sus procesos.
• Solicitar, recibir y revisar la documentación requerida para cada expediente.
• Solicitar citas ante entidades públicas (Extranjería, Comisarías de Policía, Consulados).
• Completar y cargar formularios en las plataformas y portales de la Administración Pública (Mercurio, sede electrónica, etc.).
• Redactar cartas de presentación y documentación de apoyo.
• Coordinar gestiones externas (bancos, pago de tasas, traducciones juradas, consulados, etc.).
• Acompañar a clientes en determinadas citas administrativas en caso de ser necesario.

Buscamos:

• Formación en Grado en Derecho, Relaciones Internacionales, Administración o FP de Gestión Administrativa / Administración y Finanzas.
• Español nativo o muy alto.
• Inglés nivel alto, oral y escrito (muy valorable otros idiomas).
• Experiencia previa en funciones similares (gestión de extranjería, despacho jurídico, gestoría o consultoría de movilidad).
• Persona altamente organizada, rigurosa, detallista y con capacidad para gestionar múltiples expedientes simultáneamente.
• Excelentes dotes de comunicación y clara orientación al cliente.

Ofrecemos:

• Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno en una firma en plena expansion.
• Horario flexible de entrada y salida.
• Modelo híbrido de trabajo (hasta 3 días de teletrabajo a la semana).
• Jornada intensiva los viernes.
• Día libre por tu cumpleaños.
• 1 semana adicional de teletrabajo al año.