ADMINISTRATIVO/A DE EXPEDICIONES Y LOGÍSITICA ALIMENTACIÓN

Temps; Sollana; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Job summary

TEMPS, con 30 años de experiencia ayudando a encontrar oportunidades laborales, busca un/a auxiliar administrativo de Expediciones para una empresa de alimentación.

Las funciones incluyen coordinar la salida de mercancías, gestionar documentación y comunicaciones con clientes, supervisar accesos y seguridad, y colaborar en la mejora continua de procesos de Expediciones. Se valorará capacidad de organización, rigor y trabajo en equipo en un entorno industrial.

Responsibilities

• Coordinar la salida de mercancías, gestionar documentación y contacto con clientes.
• Administrar la documentación del transporte entre plantas y trámites aduaneros.
• Gestionar la centralita para comunicaciones internas y externas.
• Supervisar el acceso a las instalaciones y garantizar el cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Verificar mensualmente las facturas de las agencias de transporte.
• Gestionar el centro de control de alarmas y elaborar informes ante siniestros.
• Elaborar informes diarios de precios y pesos de las peladoras.
• Cumplir normas de seguridad y higiene, reportando incidencias.
• Participar en proyectos de Mejora Continua.

Job description

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja?.

Buscamos un/a auxiliar administrativ@ de Expediciones para empresa de alimentación

Funciones principales:

• Coordinar la salida de mercancías, gestionando la documentación necesaria, la declaración de envases retornables (IFCO, EUROPOOL), el contacto con clientes, la optimización del espacio en camiones y el monitoreo de las condiciones de transporte mediante termógrafos.
• Administrar la documentación relativa al transporte interno entre plantas, devoluciones y donaciones, además de actuar como enlace entre el departamento y los transportistas para facilitar los trámites aduaneros.
• Gestionar la Centralita para asegurar las comunicaciones internas y externas de todos los centros de la compañía.
• Supervisar y controlar el acceso a las instalaciones por parte de personal interno, externo, empresas colaboradoras y vehículos ligeros y pesados, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos.
• Gestionar la recepción, revisión y seguimiento de envíos programados por los distintos departamentos, así como verificar mensualmente las facturas emitidas por las agencias de transporte externas.
• Gestionar el centro de control de alarmas de la planta, actuando como punto de contacto en situaciones de emergencia y elaborando los informes correspondientes ante siniestros
• Elaborar y actualizar diariamente los informes de precios de algunos clientes, así como los informes de pesos diarios de las peladoras, asegurando la precisión de la información reportada.
• Cumplir las normas de personal, prevención de riesgos laborales, seguridad alimentaria e higiene en su área y participar activamente en el mantenimiento de condiciones de trabajo seguras para todas las personas. Reportar cualquier incidencia o incumplimiento a su responsable.
• Participar activamente en los proyectos de Mejora Continua relacionados con su área de trabajo.