Administrativo/A De Back Office (Soporte Comercial)

GRUPO TAV FOOD; Vitoria; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de alimentación en Vitoria busca un/a Administrativo/a de Back Office para asegurar la operativa del área comercial. Las responsabilidades incluyen elaboración de ofertas, coordinación logística e informes de facturación. Se requiere inglés fluido, manejo avanzado de Excel y experiencia previa en funciones similares. Ofrecen estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.

Servicios

Estabilidad laboral

Formación inicial

Buen ambiente de trabajo

Herramientas modernas

Formación

• Experiencia previa en funciones similares.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimiento y experiencia en herramientas de IA valorable.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de ofertas comerciales.
• Preparación de muestras para clientes.
• Generación diaria de informes de facturación.
• Actualización de fichas de clientes y ERP.
• Apoyo documental en licitaciones y concursos.
• Coordinación logística con proveedores y transportistas.

Conocimientos

Inglés fluido (mínimo B2)

Manejo avanzado de Excel

Gestión de múltiples tareas y prioridades

Experiencia con ERP

Experiencia con herramientas de IA

Herramientas

ERP (preferiblemente Sage 200)

Descripción del empleo

Administrativo/a de Back Office (Soporte Comercial) Presencial

Nuevas oficinas en Pinto (Madrid) Jornada completa

Incorporación inmediata

En Grupo Tav Food buscamos un/a Administrativo/a de Back Office para asegurar la operativa del área comercial: desde la elaboración de ofertas hasta la coordinación logística de importaciones.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de ofertas comerciales
• Preparación de muestras para clientes
• Generación diaria de informes de facturación
• Actualización de fichas de clientes y ERP
• Apoyo documental en licitaciones y concursos
• Coordinación logística con proveedores y transportistas (importaciones desde Asia)
• Comunicación continua con Calidad, Administración y Comercial

Requisitos

• Inglés fluido (mínimo B2)
• Manejo avanzado de Excel
• Experiencia previa en funciones similares
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
• Conocimiento y experiencia con ERP, preferiblemente Sage 200
• Valorable: experiencia con herramientas de IA (GPT, Copilot)

Perfil

• Persona organizada, autónoma y resolutiva
• Comunicación clara y estructurada
• Capacidad de adaptación a distintos interlocutores sin perder el foco

Qué ofrecemos

• Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento
• Formación inicial directa con los responsables
• Buen ambiente de trabajo en instalaciones nuevas
• Herramientas modernas y procesos organizados

Candidaturas: envía tu CV y una breve presentación a ****** indicando en el asunto: Candidatura Back Office – Tav Food.