Administrativo / a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro)

Marlex; Tarragona; A distancia; EUR 24.000 - 29.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en equipos médicos busca un Administrativo para su oficina en Madrid. Manejarás tareas administrativas y de coordinación en el departamento de Customer Services, gestionando la facturación y proveedores. Se valora experiencia en SAP y nivel alto de Excel. Ofrecemos un contrato temporal de 9 meses con una retribución anual de 28.586,67 € más comidas y opción de teletrabajo.

Servicios

Comidas

Teletrabajo

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas en departamentos comerciales o de atención al cliente.
• Experiencia en coordinación con equipos multisede.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en SAP.
• Inglés muy valorable.

Responsabilidades

• Soporte a la gestión comercial y administrativa en el departamento de Customer Services.
• Gestión administrativa de proveedores vinculados a Customer Services.
• Asistencia administrativa a la gestión de los CS Partners.
• Soporte administrativo al sistema de Calidad integrado relacionado con Customer Services.
• Asistencia administrativa remota al Centro de Formación.

Conocimientos

Gestión y control de facturación

Soporte administrativo remoto

Manejo avanzado de Excel

Conocimientos de SAP

Valorable Inglés

Descripción del empleo

MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos para su oficina de Madrid un / a Administrativo / a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro ), que se encargue de dar apoyo en procesos administrativos, operativos y de coordinación interna.

Funciones:

• Soporte a la gestión comercial y administrativa en el departamento de Customer Services, incluyendo el control de la facturación.
• Gestión administrativa de proveedores vinculados a Customer Services, incluyendo la incorporación de nuevos proveedores y la supervisión de la facturación .
• Asistencia administrativa a la gestión de los CS (Customer Service) Partners .
• Soporte administrativo al sistema de Calidad integrado relacionado con Customer Services.
• Asistencia administrativa remota al Centro de Formación en Cornellà de Llobregat , incluyendo apoyo a las necesidades de los Especialistas de Aplicaciones para formaciones en sitio con clientes. Soporte administrativo para la adquisición de materiales y servicios necesarios. Asistencia general a las necesidades de los
• Managers de Customer Services, como reservas de ubicaciones para eventos, caterings, compras excepcionales, etc . Gestión de actividades y tareas de Customer Services en SAP p58.

Requisitos mínimos:

• Experiencia previa en tareas administrativas gestión y control de facturación en departamentos comerciales, de atención al cliente, gestion de proveedores o servicios.
• Experiencia en soporte administrativo remoto y coordinación con equipos multisede.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas
• Conocimientos SAP
• Inglés muy valorable .

Se ofrece:

• Temporal : 9 meses
• Retribución anual : 28.586,67 €+Comidas+Teletrabajo
• Jornada Laboral : Lunes a Jueves 8 : 00 a 16 : 55 incluyendo una pausa de comida mínima de 20min y máxima de 60min y con una flexibilidad de entrada desde las 8 : 00-9 : 30. Viernes 8 : 00-14 : 45