Administrativo/a Control de Pedidos - Plataforma Logística

Grupo MAS; Guillena; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un/a administrativo/a en Guillena, Andalucía, para realizar auditorías de pedidos y gestionar la documentación. Se requiere experiencia previa de al menos 1 año y conocimiento en Microsoft Excel. Se ofrece contrato temporal por sustitución de paternidad con posibilidad de continuidad y un entorno profesional y colaborativo.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas o de gestión de pedidos.
• Valorable experiencia en reposicionamiento o entorno logístico.

Responsabilidades

• Realizar auditorías diarias de pedidos.
• Verificar coincidencia de pedidos con facturación y cantidades.
• Ejecutar la verificación física de la mercancía.
• Registrar resultados en hojas de control Excel.
• Detectar incidencias y trasladarlas a responsables.
• Colaborar en tareas de comprobación física de mercancías.
• Elaborar informes sobre la calidad del proceso.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas.

Conocimientos

Dominio de Microsoft Excel

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Herramientas

Herramientas de gestión de pedidos

Descripción del empleo

Funciones del puesto:

• Realizar auditorías diarias de pedidos gestionados en la plataforma logística, asignados de forma aleatoria.

• Verificar que los pedidos coinciden con la facturación, albaranes, cantidades y tipos de productos.

• Ejecutar la verificación física de la mercancía, que incluye la carga y descarga, desmontaje de palets y pesaje de productos, asegurando la correspondencia entre la información registrada y la realidad operativa.

• Registrar los resultados en hojas de control Excel, manteniendo un seguimiento riguroso y actualizado.

• Detectar posibles incidencias o errores y trasladarlos a los responsables del área para su corrección.

• Colaborar con los equipos de logística y reposición en tareas de comprobación física de mercancías (pesaje, carga, descarga, etc.).

• Elaborar informes periódicos que permitan evaluar la calidad del proceso y proponer mejoras.

• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con el control documental, albaranes y registros.

Requisitos:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.

• Experiencia:

  • Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas o de gestión de pedidos.

  • Valorable experiencia previa en reposicionamiento o entorno logístico, con tareas de manipulación de mercancías.

• Competencias informáticas:

  • Dominio de Microsoft Excel y herramientas de gestión de pedidos o bases de datos.

• Otros requisitos:

  • Buena actitud, organización y atención al detalle.

  • Capacidad para trabajar con autonomía y precisión.

  • Disponibilidad horaria de lunes a viernes.

Competencias clave:

• Organización, rigor y calidad.

• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

• Orientación al detalle y cumplimiento de procedimientos.

• Proactividad y compromiso.

• Identidad corporativa y vocación de servicio.

Ofrecemos:

• Contrato temporal por sustitución de paternidad, con posibilidad real de continuidad.

• Horario: De lunes a viernes.

• Salario: Según convenio.

• Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y con un entorno de trabajo profesional y colaborativo.