Administrativo/a contable

Exotec By Dexter; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

DEXTER INTRALOGISTICS busca un administrativo/a contable para unirse al equipo en Sant Cugat del Vallès. Integrarás funciones administrativas y de apoyo al área contable, gestionando operaciones y documentación financiera.

Se valorará experiencia en cierres contables, facturación y manejo de ERP (SAP/A3). Requiere atención al detalle, organización y capacidad para trabajar en equipo. Nivel de inglés mínimo B1.

Qualifications

• Formación en administración y finanzas requerida.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento de ERP y/o software contable.

Responsibilities

• Registro, clasificación e imputación de operaciones económicas conforme a criterios contables internos.
• Apoyo en cierres contables mensuales y conciliaciones.
• Realización de tareas administrativas generales del departamento.
• Preparación y revisión de información para obligaciones fiscales.
• Elaboración, control y registro de facturación de clientes, proveedores y acreedores.
• Supervisión de vencimientos y seguimiento de pagos y cobros.
• Gestión de operaciones bancarias y conciliaciones.
• Archivo y custodia de documentación mercantil y contable.
• Apoyo en auditorías y revisiones de control interno.

Skills

Organización

Atención al detalle

Discreción

Trabajo en equipo

Conocimientos contables

Dominio de herramientas digitales

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

SAP

A3 Microsoft Dynamics 365

Job description

Si eres una persona organizada, responsable y resolutiva, con conocimientos de contabilidad y experiencia en tareas administrativas, ¡DEXTER INTRALOGISTICS es tu oportunidad!

DEXTER Intralogistics S.L. es un proveedor de soluciones y servicios de tecnologías avanzadas en el campo de la automatización intralogística, con sistemas flexibles y escalables, basados en la tecnología de referencia a nivel mundial, el sistema SKYPOD de EXOTEC. Su misión es aportar valor añadido real al mercado nacional utilizando la mejor tecnología. Su marca comercial es EXOTEC by DEXTER.

DEXTER INTRALOGISTICS es una empresa española que, en colaboración con EXOTEC, líder mundial en robótica móvil aplicada a la logística, pone en marcha el sistema SKYPOD para el mercado nacional: una solución innovadora para la preparación automatizada de pedidos.

Como ADMINISTRATIVO/A CONTABLE, formarás parte del equipo administrativo y darás soporte en la gestión diaria de la empresa, combinando funciones administrativas y de apoyo al área contable.

• Participación en procesos de contabilidad mediante el registro, clasificación e imputación de operaciones económicas conforme a criterios contables internos.
• Apoyo en los procesos de cierre contable mensual mediante la revisión. conciliación y comprobación de información económica y financiera.
• Realización de las tareas administrativas generales del departamento.
• Apoyo en la preparación y comprobación de información necesaria para el cumplimiento de obligaciones tributarias periódicas, incluyendo la revisión de datos relacionados con declaraciones fiscales.
• Elaboración control y registro de facturación de las compañías: clientes, proveedores y acreedores
• Supervisión y control de vencimientos de clientes y proveedores, realizando el seguimiento de obligaciones de pago y derechos de cobro para garantizar una adecuada gestión financiera.
• Preparación y tramitación de operaciones bancarias, incluyendo transferencias, remesas de nóminas y seguimiento de movimientos financieros.
• Realización de conciliaciones bancarias periódicas y comprobación de la correcta correspondencia entre registros contables y extractos bancarios.
• Revisión, validación y seguimiento de notas de gasto y documentación justificativa.
• Apoyo en auditorías financieras y revisiones de control interno, preparando documentación soporte, conciliaciones e información requerida por asesores y auditores externos
• Archivo: Gestión y custodia de la documentación mercantil y contable.

Estudios: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o Grado en ADE / Finanzas y Contabilidad.

Experiencia: Entre 1 y 3 años en puestos similares.

Herramientas: Dominio de y sistemas ERP o software contable (como SAP, A3 Microsoft Dynamics 365 )

Competencias Clave

• Habilidades interpersonales: buen trato, organización y la comunicación efectiva
• Atención al detalle: Precisión numérica para evitar errores en los registros.
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas. Persona resolutiva, con iniciativa y capacidad para priorizar tareas.
• Discreción: Manejo responsable de información financiera confidencial.
• Conocimientos de contabilidad y principios contables.
• Conocimientos y experiencia en tareas administrativas.
• Persona organizada, metódica y responsable.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas digitales y gestión documental.
• Nivel de inglés mínimo B1
• Se valorará positivamente nivel de francés